Всі фінансові руху будь-якого юридичної особи повинні проходити через бухгалтерію і підтверджуватися тими чи іншими документами. Підставою для оплати товару або наданої послуги є виставлений рахунок.
Вам знадобиться
Реквізити замовника, інформація про надану послугу або проданому товарі.
Інструкція
- Перш ніж виставляти рахунок, підпишіть договір між замовником і виконавцем. У цьому документі вже буде прописана сума, оплата якої повинна буде проводитися за рахунком, і необхідні реквізити організацій.
- При оформленні самого рахунку використовуйте програму Excel або спеціалізоване бухгалтерське додаток. Документу повинен бути привласнений індивідуальний номер і проставлена дата його виписки. Реквізити організацій пишуться в шапці рахунки у верхньому лівому кутку. Спочатку йде інформація про платника або замовника, а потім — про одержувача або про виконавця.
- Нижче надрукуйте таблицю, в якій буде перебувати інформація про наданої послуги або проданого товару. У кожному стовпці відповідно: кількість, ціна і загальна сума. Потім у кожній новій рядку друкуйте найменування послуги чи товару. Ціни та сума прописуються на підставі інформації викладеної в договорі.
- Якщо оплата відбувається з урахуванням ПДВ, то під останнім правим стовпцем вкажіть суму, до якої додано цей податок. Напишіть уточнення, що це цифра утворилася, включаючи ПДВ, і відобразіть ставку податку.
- Потім напишіть, скільки замовник повинен сплатити всього із зазначенням загальної суми рахунку в рублях і копійках. Нижче має бути написано кількість найменувань товару або послуг із зазначенням загальної суми їх вартості.
- Роздрукуйте та підпишіть рахунок у директора компанії і головного бухгалтера. У разі якщо ви є індивідуальним підприємцем, поставте свій підпис в обидві графи. Також це відноситься і до тих компаній, де обов’язки бухгалтера лягають на директора фірми.
- Відправте рахунок платнику з кур’єром або поштою. Щоб замовник міг оплатити товар або послуги набагато швидше, не чекаючи оригіналу документа, зробіть його скан і перешліть по електронній пошті.
