Як виставити нумерацію сторінок


 

Програмний пакет Microsoft Office давно став стандартом оформлення різних документів. Реферати, доповіді, дипломні роботи — всі вони виконуються в Word, однією з програм електронного офісу. І звичайно, в документі не можна обійтися без порядку. А це означає, що потрібно виставити нумерацію сторінок, і, бажано, не вручну.



Інструкція

  1. Знайдіть у рядку меню пункт «Вставка» і клацніть по цій написи. У спадному меню натисніть лівою кнопкою миші на рядку «Номери сторінок». Відкриється діалогове вікно, в якому можна налаштувати варіанти додавання нумерації. Ця функція працює в Word 2000, 2003 і XP. У більш нових версіях офісного пакета використовується інший принцип розташування керуючих елементів. Але загальний алгоритм установки нумерації залишається таким же.
  2. Виберіть розташування номера сторінки на аркуші з випадаючого списку. Пропонуються варіанти вгорі, або внизу сторінки. Вам залишається тільки визначити і вказати потрібний пункт меню.
  3. Вкажіть, як саме мають бути розташовані цифри номера сторінки. Три найпопулярніших варіанти — «Від центру», «Зліва» і «Справа». В залежності від вашого вибору порядковий номер сторінки буде в центрі листа, в лівому кутку або в правому куті. Для випадків верстки брошур є дві опції: всередині і зовні. Вони означають, що номери будуть поміщені дзеркально один від одного в одній або в іншій частині сторінок. Це дуже зручно при створенні складних документів. Схематичне зображення листа виводиться в тому ж вікні, щоб наочно показати, як буде виглядати нумерація сторінок.
  4. Проставте галочку «Номер на першій сторінці» або зніміть її. Це стане в нагоді в тому випадку, якщо ви набираєте документ з титульною сторінкою. Якщо відзначити цю опцію, тоді ви не побачите номер на першій сторінці, але при цьому вона буде порахована.
  5. Натисніть кнопку «Формат», щоб отримати доступ до додаткових можливостей настройки нумерації. Виберіть у верхньому меню спосіб нумерації сторінок зі списку. Це можуть бути звичайні арабські цифри, прописні або малі літери, а також римські цифри.
  6. Введіть номер сторінки, якщо вам потрібно продовжити нумерацію з якогось значення. Це дуже зручно, коли документ складається з декількох файлів: вказуєте номер, з якого слід продовжити рахунок і програма сама вставить потрібні числа. Цей спосіб також необхідний, коли потрібно виправити лише кілька сторінок і вставити їх в загальну підшивку, не порушуючи її порядок і нумерацію.
  7. Позначте галочкою пункт «Включити номер глави». Тоді ви зможете вставити не тільки номер сторінки, але і назва розділу, до якого вона належить. Можна вибрати декілька варіантів виведення нумерації сторінки і розділи, з різними роздільниками, від дефісів до ком.