Як виставити рахунок до оплати ІП


 

Затвердженої форми строго зразка або уніфікованого бланка рахунку на оплату немає, оскільки він не є первинним бухгалтерським документом. Але є певні відомості, які повинні міститися в рахунку в обов’язковому порядку.


Вам знадобиться

реквізити покупця і продавця

Інструкція

  1. У стандартній офісної програмі Word або Excel зробіть шаблон рахунку вашого підприємства. При укладенні конкретної угоди вам буде необхідно просто вносити дані в таку форму.
  2. Або ж встановіть спеціальну програму для формування рахунку. Тут є велика перевага в тому, що буде вироблятися автоматичний облік усіх укладених угод. Це, безсумнівно, полегшить ведення бухгалтерської та податкової звітності. Також такий підхід дасть можливість стежити за процесом оплати рахунку, що виключить можливість появи помилки та перерахування грошових коштів на інший рахунок. Але такі програми вимагають деяких грошових витрат на покупку і обслуговування системи, а також на навчання персоналу. Прикладами платного програмного забезпечення є 24com, Радософт Документи 6, QuickBooks, WebMoney Keeper Classic. Крім платних програм є і безкоштовні ресурси з виставляння рахунку: Freshbooks, Cashboard, Zoho Invoice, WorkingPoint.
  3. Яким би чином не виставлявся рахунок, в електронному варіанті або ж на паперовому носії, він в обов’язковому порядку повинен містити таку інформацію: реквізити юридичної особи або індивідуального підприємця (назва компанії, організаційно-правова форма, ідентифікаційний номер платника податків, юридична адреса), банківські реквізити (розрахунковий рахунок, найменування банку, адресу банку, БИК, кореспондентський рахунок) коди (ЗКГНГ, ОКПО).
  4. Після того, як будуть вказані всі реквізити продавця і покупця, поставте присвоєний рахунку номер і напишіть дату його формування. З кожного нового року нумерація рахунків починається заново. Далі вкажіть найменування, кількість, ціну та одиницю виміру оплачуваного товару або послуги, а також наявність або відсутність ПДВ.
  5. В кінці документа індивідуальний підприємець повинен написати своє прізвище з ініціалами і поставити підпис. Друк не є обов’язковою складовою цього документа.