Як виставити рахунок фактуру покупцеві


 

Відповідно до Податкового кодексу РФ, платники ПДВ при реалізації продукції або надання послуг повинні оформляти рахунок-фактуру на адресу покупця (замовника). Саме на підставі цього документа в обліку відображається сума податку на додану вартість. Тому дуже важливо правильно оформити цей бланк.


Інструкція

  1. Оформіть рахунок-фактуру протягом п’яти днів після отримання передоплати або після відвантаження товарів на адресу покупця. Ви можете складати податковий документ раз в місяць, але тільки в тому випадку, якщо ви працюєте з контрагентом регулярно протягом місяця, і якщо ваша сфера галузі це дозволяє, наприклад, ви надаєте послуги зв’язку. По закінченню місяця формуєте акт надання послуг і до нього рахунок-фактуру з виділеним ПДВ.
  2. Всі податкові документи повинні мати порядковий номер, тому дуже важливо слідкувати за нумерацією. Ще одним важливим пунктом є дата складання. Виставляючи рахунок-фактуру, ви повинні обов’язково вказати реквізити сторін (одержувача, платника, відправника), інформацію про товар (найменування продукції згідно з номенклатурою, одиниці виміру), кількість продаваних одиниць продукції, ціну та загальну вартість. Вкажіть і ставку податку, навіть якщо вона дорівнює 0%. Підведіть підсумок, тобто вкажіть суму ПДВ.
  3. Якщо товар є імпортним, у відповідну графу впишіть країну походження і номер митної декларації, яка йшла з партією товару.
  4. Підпишіть рахунок-фактуру у керівника установи та головного бухгалтера. Скріпіть інформацію печаткою організації. Якщо ви є індивідуальним підприємцем, крім підпису вкажіть номер і дату свідоцтва про державну реєстрацію.
  5. Складайте податковий документ в двох примірниках, один залишиться у вас, а другий — у покупця. Рахунок-фактуру зареєструйте в книзі продажів, підшийте у відповідну папку.
  6. Ви можете оформити документ як в електронному вигляді, так і від руки. Якщо припустилися помилки, виправте її, закресливши невірну запис і підписавши поруч правильну. Обов’язково завірте виправлення, вкажіть посаду та прізвище, поставте підпис і дату.