Як виставити рахунок на надання послуги


 

Рахунок — документ, який обов’язково потрібно бухгалтерії вашого замовника як підстава для оплати ваших послуг і проведення по своїй документації відповідних витрат. Це типовий документ, складання якого не представляє особливої ​​складності. Потрібно тільки врахувати ряд позицій, які обов’язково слід в ньому відобразити. Будьте уважні при внесенні в рахунок власних реквізитів. На його основі ваш замовник буде формувати платіжне доручення. А будь-яка помилка в ньому чревата тим, що гроші до вас не дійдуть.


Вам знадобиться

— комп’ютер;
- Спеціальна бухгалтерська програма або програмне забезпечення MS Office (оптимально Exel, але можна використовувати і Word);
- Реквізити: ваші і замовника.

Інструкція

  1. Кожен рахунок повинен містити найменування («РАХУНОК») і номер. Не буде зайвим також вказати вихідні дані договору (номер, дата укладення).

    Нижче слід вказати реквізити — замовника. Можна все, але деякі обмежуються тільки назвою і юридичною адресою.
    Ще нижче — власні повні реквізити, включаючи банківські.

    У рахунку ви можете називати себе виконавцем, а партнера — замовником, припустимі і формулювання «платник» і «одержувач».

  2. Після згадки сторін та їх реквізитів перерахуйте у вигляді таблиці всі надані вами послуги. Кожній послузі слід присвятити окремий рядок. Рядок повинен містити найменування наданої послуги, її кількісний показник, одиницю виміру, ціну за одиницю виміру і загальну суму.

    Сама нижня рядок таблиці повинна містити всю суму цифрами, належну до сплати за рахунком.
    Якщо ви є платником ПДВ, йому слід присвятити окрему графу таблиці, а знизу додати ще один рядок для зазначення суми до оплати з урахуванням ПДВ.

    При звільненні вас від сплати цього податку вкажіть, що ПДВ не стягується, бажано назвати і причину. Найчастіше це застосування спрощеної системи оподаткування з посиланням на відповідне повідомлення.

  3. Нижче таблиці окремим рядком вкажіть, скільки надано послуг і на яку суму. Кількість послуг і сума пишуться цифрами.
    Потім з нового рядка, скільки всього належить до оплати. У цьому рядку все пишеться словами.

    Рахунок завіряється підписами директора і головного бухгалтера. Якщо ви — індивідуальний підприємець або поєднуєте функції директора та головбуха ТОВ, розписатися вам слід за обох.
    При наявності у вас друку рахунок завіряється також нею.

  4. Готовий рахунок можна віднести в офіс замовника, відправити факсом, передати представникам замовника на своїй або нейтральній території або вислати поштою.

    На практиці найчастіше рахунок спочатку виставляється в електронному вигляді, на його підставі проводиться оплата послуг бухгалтерією замовника, а оригінал надається йому будь-яким зручним способом.

Корисні поради

Левова частка змісту рахунки ідентична акту надання послуг, так що можна просто скопіювати основну інформацію звідти, якщо акт ви підготували раніше.

На практиці бухгалтерії замовника зазвичай потрібні і акт, і рахунок.