Як виставити рахунок на оплату послуг

Як виставити рахунок на оплату послуг

Рахунок на оплату є документальним підтвердженням домовленості між постачальником і покупцем про придбання товарів і послуг. Цей документ не відноситься до первинних бухгалтерських документів, тому немає затвердженої форми його зразка. Однак, при виставленні рахунків на оплату покупцю послуг (або товарів), визначені реквізити в документі потрібно заповнювати обов’язково.

Вам знадобиться

- Договір на надання послуг і містяться в ньому реквізити одержувача послуг;
- Бланк документа на електронному або паперовому носії;
- Дані про послугу (найменування, кількість, ціна за одиницю).

Інструкція

  1. Проставте в бланку документа порядковий номер рахунку, дату його виставлення. Вкажіть найменування вашої організації, найменування вашого банку, номер розрахункового і кореспондуючих рахунків, ІНН, КПП, БИК у відповідних полях документа.
  2. Вкажіть найменування організації одержувача послуг, його ІПН та КПП. Заповніть табличну частину документа, проставивши найменування послуг, їх кількість, ціну за одиницю послуги. Якщо надається вашою організацією послуга обкладається ПДВ, то ціну за одиницю послуги проставте з урахуванням ПДВ.
  3. Підрахуйте і проставте в графі «Сума» вартість кожної послуги та загальну вартість наданих послуг у рядку «Разом», якщо ви заповнюєте документ від руки. Якщо документ заповнюється в програмі «1С: Підприємство», підсумки розраховуються автоматично. Якщо ваша організація працює з ПДВ, то вкажіть його загальну суму по рахунку у відповідному рядку.
  4. Напишіть прописом загальну вартість послуг за цим рахунком у відповідному рядку. Якщо ви заповнювали рахунок у програмі «1С: Підприємство», сформуйте і роздрукуйте документ. Рахунок повинен бути підписаний керівником і бухгалтером фірми.

Зверніть увагу

Виставлення рахунку не є господарською операцією.

Корисні поради

У рахунку можна вказати додаткову інформацію, наприклад, термін оплати, термін надання послуги, прізвища та контактні телефони виконавців.