Як виставити рахунок на оплату


 

Підприємство будь-якої форми власності обов’язково має свій розрахунковий рахунок, який потрібен не тільки для реєстрації його фінансової діяльності, але і для обліку платежів, який передбачає одна з форм спеціального податкового режиму. Цей рахунок використовується як у випадку оплати підприємством товарів та послуг, так і в тому випадку, коли це підприємство саме поставляє товари і послуги, будучи їх виконавцем.



Інструкція

  1. Ви можете створити шаблон рахунку для вашого підприємства в одній зі стандартних офісних програм (Word, Excel) і вносити в нього дані для кожної конкретної угоди.

  2. Ви можете формувати такі рахунки автоматично у спеціальній програмі, яка формує рахунку. Зазвичай така підпрограма вбудована в будь-яку систему автоматизованого бухгалтерського обліку. Це дозволяє полегшити бухгалтерський та податковий облік на підприємстві і відслідковувати оплату виставлених рахунків. Такі програми вимагають матеріальних витрат і навчання персоналу. Але існують простенькі безкоштовні програмні продукти, в яких також можна сформувати будь-який рахунок: Freshbooks, WorkingPoint і пр.


Корисні поради

Обов’язковими для заповнення рахунку є такі відомості про підприємство, як найменування юридичної особи, її організаційно-правова форма, юридична адреса та ІПН, коди за ЗКГНГ, по ОКПО. У рахунку також повинні бути вказані всі банківські реквізити: найменування, адреса і БИК банку, його коррахунок і розрахунковий рахунок підприємства, куди необхідно перерахувати гроші. У рахунку також необхідно вказати найменування і кількість одиниць оплати, вартість кожної з них і загальну суму рахунку.

Рахунок роздруковується в 1 екземплярі і передається замовнику на оплату. Завіряти його печаткою підприємства необов’язково, згідно з принципом свободи договорів.