Як виставити рахунок покупцю


 

Рахунок — це не юридичний, не податковий і навіть не первинний бухгалтерський документ. Форма даної угоди між продавцем і покупцем ніде не регламентована. Проте при складанні рахунку слід все ж знати деякі речі.



Інструкція

  1. Ви можете розробити свою власну форму рахунку на оплату певних товарів чи послуг від імені компанії, в якій працюєте. Продавець, приймаючи цю папір, показує свою згоду з вказаною в ній сумою, щоб згодом її оплатити.
        
  2. Вкажіть в рахунку такі відомості для того, щоб здійснити оплату було можливим: його порядковий номер, дату виставлення, реквізити продавця, на які потрібно переказати кошти, найменування товарів або послуг, що підлягають оплаті, а також позначка про те, чи обкладаються вони ПДВ. Не забудьте також вписати назву організації, якій виставляється рахунок, ім’я банку, ІПН, номери кореспондентського та розрахункового рахунків. При необхідності занесіть відомості про терміни оплати та поставки товарів або послуг або позначку про передоплату.
        
  3. Для того, щоб при оплаті не виникло непередбачених затримок, позначте в рахунку контактні телефони продавця і покупця. Там також можна вказати інформація про сезонну розпродажу або додати іншого роду реклама.
        
  4. Якщо ви виставляєте рахунок від імені організації, а не від імені індивідуального підприємця, то в місці, де повинна стояти підпис, замініть осередок «Індивідуальний підприємець» на «Керівник підприємства». Згідно з Федеральним законом «Про бухгалтерський облік», печатку і підпис керівника підприємства, бухгалтера або іншої відповідальної особи в обов’язковому порядку не потрібно.
        
  5. Знайдіть готові зразки рахунків в інтернеті, якщо не хочете приділяти часу їх власноручному складання. Або можете скористатися допомогою програм з серії 1С або іншими, наприклад, програмою «Бізнес-пак», яка є безкоштовною.
        
  6. Пам’ятайте, що рахунок не має юридичної сили. У разі існуючої домовленості про передачу рахунку по факсу, покупець може сплатити його і в такому вигляді. Однак згодом бухгалтерії покупця необхідно надати оригінал.