Як виставити рахунок за послуги

Як виставити рахунок за послуги

Рахунок за надані послуги служить для бухгалтерії замовника головною підставою для їх оплати. Поряд з договором возмездного надання послуг він входить в пакет документів, які в бухгалтерському побуті називають закривають: договір возмездного надання послуг, акт надання послуг і, власне, рахунок. Підготовка рахунку глибоких пізнань в бухгалтерії не вимагає і під силу всім бажаючим.

Вам знадобиться

- Комп’ютер;
- Текстовий редактор або Exel;
- Принтер;
- Авторучка;
- Друк;
- Сканер;
- Доступ в інтернет;
- Електронна пошта.

Інструкція

  1. Кожен рахунок повинен мати назву («рахунок»), номер і дату. Номер зазвичай прив’язується до договору і залежить від виставлених по ньому рахунків. Може мати також додаткові ідентифікатори (наприклад, літери, що представляють собою скорочене найменування замовника або проекту).

    Нижче номери звичайно вказують вихідні дані договору (повна назва, номер і дата укладення), на підставі якого виставляється рахунок.
  2. Наступні два абзаци присвячені назвам, юридичними адресами і банківськими реквізитами виконавця і замовника. Сторони можна іменувати також, відповідно, одержувачем і платником.
  3. Після згадки сторін рахунок містить таблицю, де перераховані надані послуги (їх потрібно іменувати так само, як у договорі та акті надання послуг), одиниці їх виміру, ціна і сума до оплати за кожну з них.

    Під таблицею вказується загальна сума до оплати в рублях і копійках (чи іншій валюті) цифрами. Якщо стягується ПДВ, вказується вона також з урахуванням цього податку.

    При нестягування ПДВ зазначається підстава для цього (найчастіше застосування виконавцем спрощеної системи оподаткування).
  4. Нижче повна сума до оплати наводиться повністю словами в рублях і копійках.

    Наприклад: «Всього до сплати: п’ятьдесят вісім тисяч триста двадцять сім рублів сімнадцять копійок».

    Рахунок повинен бути підписаний керівником організації та головним бухгалтером і завірений печаткою. Якщо в наявності тільки керівник (у фірмах він може бути і головним бухгалтером в одній особі, а підприємець — сам вести свою бухгалтерію), розписатися треба за обох.
  5. Готовий рахунок передається замовнику факсом або з кур’єром. Часто практикується варіант, коли одна сторона висилає інший скановану копію документа, на підставі якої перераховуються гроші. А оригінал надсилається поштою, передається з кур’єром або доставляється в офіс замовника особисто.