Як виставити рахунок за виконані роботи


 

Рахунки-фактури виставляються контрагенту після здійснення операції з реалізації товару і використовуються для отримання вирахування щодо сум ПДВ, що пред’являються замовнику. Даний документ оформляється згідно з установленими нормами і вимагає великої уваги від бухгалтера, тому що найменша неточність або помилка не дозволить відшкодувати податок. Особливо це стосується рахунки-фактури за виконані роботи.



Інструкція

  1. Скористайтеся паперовим бланком або виставите рахунок за допомогою програми «Банк-клієнт». Вимоги щодо складання даного документа вказані в ст.168 та ст.169 Податкового кодексу РФ. При порушенні цих норм виставлений рахунок-фактура не може стати підставою для прийняття ПДВ до відрахування або відшкодування. У зв’язку з цим бажано ознайомитися з прописаними умовами.
  2. Дайте рахунку-фактурі порядковий номер і поставте дату складання. Пам’ятайте, що даний документ повинен бути виставлений протягом 5 днів з дня виконання робіт, які підтверджені відповідним актом. Вкажіть інформацію про продавця і покупця у відповідних розділах: повне найменування підприємства, адреса, код КПП та ІПН. Після цього заповніть банківські реквізити для перерахування виставленої суми оплати за виконані роботи.
  3. Вкажіть в графах 1-4 відомості про виконану роботу. Особливу увагу необхідно приділити графі 1, в якій вказується найменування реалізованого товару. У разі виконання роботи необхідно в цьому рядку вмістити детальний опис операції і зробити відсилання на конкретний договір, вказавши дату та номер його складання. Також можна відзначити акт прийому виконаних робіт, за яким розрахована виставляється вартість.
  4. Заповніть графу 5, в якій вкажіть вартість виконаної роботи. Після цього в графі 7 відзначте податкову ставку і розрахуйте суму пред’являється ПДВ, яка вноситься до графи 8. Якщо виконана робота не обкладається податком, то необхідно написати в цьому рядку «Без ПДВ».
  5. Виставите заповнений рахунок-фактуру замовнику протягом 5 днів після підписання акта виконання робіт. Для цього необхідно передати документ особисто, поштою, факсом або надіслати електронний варіант за допомогою програми «Банк-клієнт».