Як виставити рахунок замовнику


 

Рахунок замовнику виписується для того, щоб він міг оплатити товари або послуги. Виставити рахунок — значить заповнити та передати рахунок для оплати покупцеві. Якийсь певної форми рахунка не існує. Але в будь-якому випадку в цьому документі повинні бути присутніми в обов’язковому порядку всі платіжні реквізити продавця, найменування покупця, підписи керівника і головного бухгалтера організації постачальника і печатку. Товар буде виданий тільки після того, як надійде оплата.



Інструкція

  1. Дізнайтеся всі реквізити покупця. За яким принципом буде здійснено вивезення товару, чи був укладений договір купівлі-продажу.
  2. Заповніть документ. У першому рядку рахунку впишіть найменування своєї організації. У другому рядку впишіть адресу своєї організації.
      
  3. Заповніть таблицю з реквізитами своєї організації, або напишіть їх по порядку. Сюди входить: ІНН, КПП, найменування організації, найменування банку, розрахунковий рахунок, БИК банку, кореспондуючий рахунок.
  4. Рахунок виписується по порядку номерів. Поруч з найменуванням документа впишіть номер рахунку та дату.
      
  5. У рядку «Замовник» впишіть найменування організації покупця. У наступному рядку «Платник» впишіть найменування покупця, його ІПН, адреса і телефон.
  6. Після того, як ви внесете в документ всі реквізити своєї організації та контрагента, заповніть таблицю з шести колонок: номер по порядку, найменування товару, одиниця виміру, кількість, ціна та сума.
  7. Якщо ви є платником ПДВ, в останню колонку «Сума» внесіть загальну суму по рахунку за товар або послуги, суму без податку і підсумкову суму з ПДВ, відповідно ці рядки називаються: «Разом», «Без податку (ПДВ)», «Усього до оплати ». Якщо ви не є платником ПДВ то рядок «Без податку (ПДВ)» заповнювати не потрібно.
  8. Під таблицею пропишіть, скільки всього найменувань товару зазначено в рахунку (не цифрами, а літерами). Наступною рядком напишіть суму по документу з ПДВ, прописом, якщо ви є платником ПДВ.
  9. Документ повинен бути підписаний керівником організації продавця і головним бухгалтером. Поставте друк.
  10. Після того як рахунок заповнений, передайте його покупцеві. Він повинен його сплатити відповідно до умов договору. Всі дані рахунки обумовлюються заздалегідь, тому яких-небудь розбіжностей з приводу його заповнення виникнути не повинно.

Зверніть увагу

В рахунок може бути вписана рядок «Умови поставки», в якій ви відзначаєте особливості поставки товару. Наприклад: самовивіз, обов’язкове повідомлення про оплату, резервування товару на складі і т.п.

Корисні поради

Операція, при якій виписується рахунок, називається продажем по передоплаті. В основному це великі поставки, вони припускають заповнення і підписання договору купівлі-продажу. Тому перш ніж виписати товар, ознайомтеся з умовами договору.