Як виставляти рахунок на перевезення


 

Якщо підприємства надає послуги з перевезення вантажів, то перед тим як виставити рахунок на оплату, слід попередньо заповнити ряд обов’язкових документів. На їх підставі вносяться дані в рахунок-фактуру. При цьому варто бути уважним при формулюванні призначення платежу та заповненні відомостей про відправника вантажу.



Інструкція

  1. Складіть договір на перевезення вантажу, який є комерційним документом і оформляється при оплаті послуг автомобільних, морських, повітряних і залізничних перевізників. Угода може бути складено на одноразову перевезення конкретного вантажу з одного місця в інше, так і бути довготривалим. Обов’язково в документі варто вказувати даний момент. Поставте дату і номер договору і завірте його підписами та печатками сторін.
  2. Оформіть заявку на перевезення вантажу. Тільки на підставі цього документа, який прикладається до договору, здійснюватися надання послуги та подальші розрахунки. Після виконання перевезення заповніть товарно-транспортну накладну за формою 1-Т. Даний документ підтверджує факт передачі вантажу і складається в чотирьох примірниках, які передаються в бухгалтерію вантажовідправника, вантажоперевізника, замовника і водієві.
  3. Складіть рахунок-фактуру на оплату послуг з перевезення вантажу. Якщо підприємство не є платником ПДВ, то виставляється звичайний рахунок, з зазначенням реквізитів сторін і вартості наданої послуги. Рахунок-фактуру необхідно виписати протягом п’яти днів з дня виконання перевезення. В іншому випадку контрагент не зможе прийняти до відрахування пред’явлену суму ПДВ.
  4. Заповніть всі рядки рахунки-фактури. Поставте порядковий номер і дату виписки документа на оплату. Позначте в рядках 2, 2а і 2б відомості про ваше підприємство відповідно до установчих документів. Варто зазначити, що в рядку 3, як правило, зазначаються дані про відправника вантажу, але оскільки проводитися саме надання послуг з перевезення, то в цьому рядку ставиться прочерк. Далі вкажіть дані замовника та реквізити товарно-транспортної накладної, на підставі якої виставляється рахунок. Внесіть відомості про надану послугу, вкажіть вартість і пред’явлену суму ПДВ.
  5. Виставте рахунок на перевезення. Для цього передайте замовнику один примірник товарно-транспортної накладної і виписаний рахунок на оплату.