Як виставляти рахунок при оплаті за договором


 

В даний час законодавство не виставляє певних вимог по оформленню рахунків. По суті, цей документ є вашою офертою покупцеві і виставляється при авансової системі розрахунків за договором. Виставлений вами рахунок не обов’язково може бути оплачений, якщо інше не передбачено угодою.



Вам знадобиться

— платіжні реквізити організації покупця;
- Найменування товару / послуги;
- Вартість товару / послуги;
- Кількість товару;
- Платіжні реквізити вашої організації.

Інструкція

  1. При заповненні рахунки звертайте увагу на правильність і достовірність зазначених у ньому відомостей. На практиці існує певна форма даного документа, хоча він і не регламентований.
  2. У рахунку обов’язково вказуйте ваші платіжні реквізити (найменування банку — одержувача платежу, БИК, кореспондентський рахунок, розрахунковий рахунок); платіжні дані іншої організації-платника; найменування товару; повне найменування організації; ІПН; юридична адреса; кількість товару, ціна за одиницю і загальна сума за рахунком.
  3. Якщо в договорі передбачена оплата по частинах, наприклад, спочатку 30%, потім решта. У рахунку вказуйте, що оплата проводиться частково, або передоплата за товар / послугу за договором.
  4. Рахунок ви можете оформити в паперовому варіанті або в електронному вигляді. Наявність печатки на ньому не обов’язково, тому що він не є бухгалтерським документом і не відноситься до первинних бланків. Оформити документ на оплату ви можете в офісній програмі, типу Word, або в спеціалізованих бухгалтерських програмах.
  5. Другий варіант кращий, тому що рахунки будуть нумеруватися по порядку, вам не потрібно буде вводити все даний кожен раз заново і ви завжди зможете проконтролювати оплату вашого рахунку. Для контролю за надходженням коштів на розрахунковий рахунок існують спеціальні програмні продукти банків.
  6. Виділіть суму податку в загальній сумі рахунку. Якщо ви працюєте за загальною системою оподаткування, виділяйте ПДВ. Проставте підпис керівника та бухгалтера організації. Процес оплати товару і виставляння рахунку може бути докладно описаний в укладеному договорі. Наприклад, оплата товару тільки після виставлення рахунку, або оплата частинами і т.п.