Як витягнути текст

Як витягнути текст

Кожен користувач ПК напевно знайомий з програмою Microsoft Office Word і, звичайно ж, не раз стикався з необхідністю форматування тексту. Всі ми знаємо, як це непросто, особливо, якщо текст був узятий з інтернету.

Вам знадобиться

комп’ютер, Microsoft Office Word

Інструкція

  1. Щоб легко справлятися з форматуванням текстів у Word, вам досить використовувати в роботі кілька «перевірених» прийомів. Щоб вирівняти текст по ширині, по лівому або по правому краях, виділіть документ частково або повністю. Виберіть необхідний варіант вирівнювання на панелі інструментів (кожна кнопка має відповідний малюнок). Це ж дію можна виконати за допомогою тільки клавіатури завдяки різним комбінаціям клавіш. Для вирівнювання тексту по ширині використовуйте поєднання Ctrl + J, для вирівнювання по лівому краю — Ctrl + L, для вирівнювання по правій стороні — Ctrl + R, для вирівнювання по центру — Ctrl + E.
  2. Якщо текст був імпортований з інтернету, він спочатку може мати дуже погане форматування. Для того щоб виправити документ, необхідно виділити весь текст і у вікні «Стилі» вибрати пункт «очистити формат».
  3. Якщо у вас встановлено Microsoft Office Word 2007 року, виберіть вкладку «Главная», розташовану вгорі вікна і перейдіть на групу «Стилі» (там буде напис «Очистити формат»). Таким чином, ви вилучили вихідне форматування документа і зможете створити своє.
  4. Іноді, навіть набираючи текст в програмі Word власноруч, ви можете зіткнутися з труднощами при вирівнюванні елементів. Це відбувається через те, що безліч символів не відображаються на моніторі і залишаються для автора документа невидимими (це може бути пробіл, перенесення тощо). Для того щоб позбутися від зайвих прихованих елементів, в меню файлу необхідно вибрати пункт «Головна» і натиснути рядок «відобразити всі знаки». Після цього в робочому файлі відобразяться всі прогалини, переноси і т.д. Видаливши частина з них, ви легко зможете виконати форматування електронного документа.
  5. Іноді кнопка відображення знаків винесена в основну панель інструментів і виглядає як значок «Пі». Для того щоб відключити цю функцію, необхідно заново повторити попередню дію.