Як вивантажити зарплату в 1С Бухгалтерія


 

По завершенню всіх розрахунків по заробітній платі в даному місяці бухгалтер повинен вивантажити дані в програму «1С: Бухгалтерія». Для цього використовується обробка «Вивантаження даних в бухгалтерську програму». Однак розраховувачі нерідко стикаються з низкою труднощів, які пов’язані із зазначенням документів для вивантаження.



Інструкція

  1. Запустіть програму «1С: Зарплата і Управління Персоналом». Перевірте правильність заповнених даних по заробітній платі та нарахуваннях. Відкрийте «Меню» і запустіть обробку «Вивантаження даних в бухгалтерську програму», яка дозволить вивантажити всю зарплатну інформацію в програму «1С: Бухгалтерія».
  2. Перевірте, що найменування підприємства в реквізиті «Організація» збігається з даними бухгалтерської програми, в яку вивантажується зарплата. В іншому випадку при завантаженні даних буде створена нова організація, що спричинить за собою певні труднощі.
  3. Натисніть на посилання «Використовується програма бухобліку …». В результаті відкриється форма «Налаштування програми», в якій необхідно ввести ряд обов’язкових відомостей. Відкрийте вкладку «Бухоблік зарплати».
  4. Виберіть найменування програми бухгалтерського обліку, в яку будуть розвантажуватися дані. Після цього відзначте режим вивантаження проводок, який може бути «з деталізацією по співробітниках» або «вільним». Перший варіант рекомендується вибирати, тільки якщо ви вперше виконуєте операцію вивантаження або є для цього інші більш вагомі причини. Вибираючи даний пункт кожен раз, ви тільки збільшуєте інформаційну базу програми «1С: Бухгалтерія», що позначається на швидкості її роботи.
  5. Позначте період, за який вивантажується зарплата. Як правило, вказується дата звітного місяця. Далі зверніться до реквізиту «Файл даних». Пам’ятайте, що вивантаження виконується у форматі xml, тому не змінюйте розширення, а ось назва файлу можете поставити будь-яке і зберегти його в будь-якому зручному місці.
  6. Перейдіть до розділу «Вивантажувані об’єкти» і вкажіть документи і регістри, які переносяться в програму «1С: Бухгалтерія». Якщо необхідно виконати регламентований облік або відобразити дані обліку по страхових внесках та ПДФО, то поставте галочку біля відповідних написів.
  7. Перевірте, що всі реквізити для вивантаження зарплати в програму «1С: Бухгалтерія» вказані правильно. Натисніть кнопку «Виконати» і дочекайтеся закінчення процесу. Запустіть бухгалтерську програму і перевірте правильність завантажених даних.