Як вивести на друк документ

Як вивести на друк документ

Якщо ви Пам’ятаєте перші текстові редактори, то, напевно, знаєте, що в цих програмах надрукувати текстовий документ було цілим справою: потрібно було набрати команду print і вказати повний шлях до файлу. Зараз, з виходом Windows і сучасних текстових редакторів, наприклад MS Word або OpenOffice Writer, вивести документ на друк стало дуже просто. Нижче буде розглянуто, як вивести на друк документ у MS Word — одному з найпопулярніших текстових редакторів.

Вам знадобиться

- Комп’ютер під управлінням операційної системи Windows;
- Принтер;
- Текстовий редактор MS Word.

Інструкція

  1. У Windows процес друку стандартизований, і в основному однаковий для більшості програм, якщо не враховувати малі відмінності. Для друку документів у Word є кілька способів.
  2. Перший спосіб. Натисніть на значок принтера на панелі інструментів. Це найпростіший спосіб, але в ньому нічого не можна настроїти: ні число копій, ні орієнтацію документа (книжкова або альбомна), ні принтер, на який виводитиметься документ. Втім, якщо для вас це несуттєво, можете скористатися таким способом. При друку може з’явитися повідомлення, що частина документа виходить за межі області друку. Найчастіше можете не звертати на це уваги і все одно друкувати документ. Правда в рідкісних випадках при появі такого повідомлення частина тексту дійсно може виходити за область друку. У цьому випадку збільште відступи і повторіть процес друку до позитивного результату.
  3. Другий спосіб. Натисніть «Файл — Друк» або CTRL-P на клавіатурі. У вікні ви можете налаштувати, на який принтер буде виводитися документ, а також число копій, які ви бажаєте надрукувати (за замовчуванням одна). Також тут можна вказати, які сторінки виводити на друк (парні, непарні або все), а також конкретні номери сторінок, що буває зручно при сортуванні документа за копіями або якщо потрібно друкувати не весь громіздкий документ, а тільки якусь його частину. Якщо хочете задати орієнтацію документа, в якому кольорі буде друкуватися документ (в сірих тонах або кольоровий), то в цьому ж вікні зайдіть у властивості принтера, там це все можна буде настроїти.
  4. Після закінчення налаштування натисніть кнопку ОК і документ буде виведений на друк.

Корисні поради

Якщо документ не друкується, перевірте контакти: витягніть та вставте кабель, що йде від принтера до комп’ютера. Вимкніть-дозволите принтер. Перевірте, чи не зам’ята чи в принтері папір та витягніть її, якщо це так. Повторіть процес друку.