Як визначити чисельність персоналу

Як визначити чисельність персоналу

Визначити чисельність персоналу потрібно, наприклад, для того, щоб подати ці відомості до податкового органу за місцем реєстрації підприємства. Цей показник є обов’язковим для заповнення в податковій і статистичній звітності, від нього залежить спосіб надання податкових декларацій.

Інструкція

  1. При розрахунку чисельності працюючих на підприємстві працівників, керуйтеся затвердженими Росстатом 12.11.2008 року «Вказівками щодо заповнення форм статистичної звітності», пунктами 81-84 цього документа. Ваші розрахунки повинні грунтуватися на табелях обліку робочого часу, які заповнюють керівники підрозділів вашої організації або кадрова служба. Джерелом необхідної інформації стануть накази про прийом і звільнення, переведення співробітників, копії яких можна отримати у відділі кадрів.
  2. Визначте Облікова чисельність з урахуванням того, що чисельність працюючих за зовнішнім суміщенням посад і тих, з ким було укладено цивільно-правові договори на виконання окремих видів робіт, враховується окремо. Обліку підлягають не всі співробітники вашого підприємства. Повний перелік тих, хто включений до облікового складу, але не враховується при визначенні середньої чисельності, наведений у пункті 83 «Вказівок».
  3. У показник чисельності керівники підприємства включаються тільки в тому випадку, якщо вони отримують на ньому заробітну плату. Врахуйте в ньому і тих співробітників, які в даний момент знаходяться в службових відрядженнях, чергових відпустках трудових або відсутні через тимчасову непрацездатність.
  4. При розрахунку чисельності на певну дату, врахуйте, що якщо вона випадає на вихідний або святковий день, то в розрахунок приймається останній робочий день, що передує вихідному.
  5. Як цілі одиниці врахуйте співробітників, які на вашому підприємстві отримує доплату. працює на півтори або дві ставки, а також тих, хто працює неповний робочий день або робочий тиждень.

Корисні поради

При визначенні середньої чисельності, визначте її на кожен календарний день місяця, складіть і розділіть отриману суму на кількість календарних днів. Округліть показник до цілих одиниць.

Якщо потрібно визначити середню чисельність за рік, то складіть середньомісячну чисельність за кожний місяць звітного року і розділіть суму на дванадцять.