Як визначити кількість днів відпустки


 

Згідно з російським законодавством, а саме статтею 114 ТК РФ, працівникам повинні надаватися щорічні оплачувані відпустки тривалістю мінімум 28 днів. Як правило, загальна кількість днів відпустки може бути розбито на частини, але тільки в тому випадку, якщо одна з них не буде менше 14 днів.



Інструкція

  1. Щоб порахувати кількість днів встановленої відпустки, обчисліть період, за який роботодавець повинен надати відпустку. Для цього ви можете скористатися табелем обліку робочого часу.
  2. Складіть всі дні в місяці, коли працівник фактично був присутній на робочому місці або ж відсутній з поважної причини. У тому випадку, якщо кількість днів у місяці більше 15 днів, то цей період входить в стаж, і якщо менше — виключається.
  3. Визначте суму виплат за цей період. Для цього використовуйте платіжні відомості або відкрийте картку рахунку 70. Пам’ятайте, що із загальної суми слід виключити матеріальні виплати, оплату лікарняного листа або виплату допомоги по догляду за дитиною.
  4. Порахуйте кількість покладених днів відпустки. Як правило, для цього беруть цифру 2,33 (отримати її можна за допомогою поділу спільного покладених днів відпустки на один календарний рік: 28 дней/12 місяців = 2,33 дня). Це число помножте на кількість відпрацьованих місяців. Наприклад, співробітник відпрацював 8 місяців. За цей період йому належить: 2,33 * 8 місяців = 18,4 днів. Росструд дозволяє округляти це число в бік збільшення. Таким чином, співробітникові належить 19 днів відпустки.
  5. У тому випадку, якщо співробітник раніше використовував частину відпустки (авансом), то відніміть цю кількість із загального числа днів покладеного відпочинку. Відпустка без змісту не враховується при розрахунку основного щорічного оплачуваної відпустки.
  6. Якщо вам необхідно розрахувати і суму відпускних, вирахуйте величину середнього заробітку працівника. Для цього суму всіх виплат розділіть на кількість місяців у стаж і на 29,4 (середнє число днів у місяці).
  7. Виплатите співробітнику відпускні в повному обсязі за три дні до його початку. Оформіть цю операцію платіжної розрахункової відомістю і проведіть в бухгалтерському обліку.