Як визначити відсоток виконання плану

Як визначити відсоток виконання плану

Високий прибуток організації в умовах жорсткої конкуренції досягається тільки шляхом ефективної постановки завдань і безперервного контролю за виконанням намічених пунктів. Ось чому в будь-якому бізнесі необхідно планування з наступним визначенням відсотка виконання плану.

Вам знадобиться

Планові показники виробництва (продажів) і показники за підсумками звітного періоду

Інструкція

  1. На початку кожного звітного періоду (таким періодом може стати рік, квартал, місяць, навіть день чи кілька годин для поточних завдань) керівник організації або відділу виставляє співробітникам чітко позначені плани і завдання. Важливою умовою для подальшого розрахунку відсотка виконання плану є кількісна вимірність цих цілей. Мета «високі продажі в поточному місяці» неможливо буде виміряти і оцінити об’єктивними методами, а конкретна цифра «650 одиниць товару» дозволить розрахувати за підсумками місяця відсоток виконання плану.
  2. За підсумками роботи проаналізуйте досягнутий результат. Уникайте ситуації «подвійного обліку», яка спотворить ваші дані. Продукція, продана в минулому періоді, але сплачена в поточному, враховується у фактичних продажах тільки один раз. Аналогічно, незавершене виробництво можна включити у фактичні показники виробництва тільки в одному звітному періоді. Схожі ситуації можуть виникнути з відвантаженими, але ще не дійшли до замовника товаром.
  3. Виконання плану вимірюється шляхом співвідношення фактично досягнутих результатів і планових показників і виражається у відсотках. Якщо ви розраховуєте виконання плану підприємства, що складається з безлічі філій і підрозділів, підсумуйте фактичні значення кожного з них. Переконайтеся, що всі значення наведені в загальних вимірювальних одиницях.
  4. Регулярний аналіз відсотка виконання плану дозволить відстежити динаміку розвитку виробництва або продажів, вкаже на сильні і слабкі місця підприємства, що допоможе вчасно скоригувати особливості ведення вашої справи.

Зверніть увагу

Занадто високий відсоток виконання плану (більше 130%) іноді може означати помилки планування і неточні прогнози. Вкрай низький показник вказує на неефективність роботи, некоректне планування або наявність форс-мажорних обставин у звітному періоді.