Як вказати час роботи

Як вказати час роботи

Часто на роботі ми стикаємося з ситуацією, коли необхідно вказати час, витрачений на кожне завдання. Це допомагає не лише нашому керівництву дізнатися, чим ми займалися в той чи інший час, але і нам планувати час з більшою ефективністю.

Інструкція

  1. Найпростіший спосіб вказати час роботи — записувати його кожен день у свій зошит. Для цього найкраще завести спеціальну записну книжку або щоденник. Записуйте час, витрачений на вирішення кожного завдання по роботі, навіть якщо вона здається незначною. Згодом кожна дрібниця може мати велике значення.
  2. Якщо на роботі у вас немає необхідності заповнювати таблицю «Облік робочого часу», все одно корисно складати і заповнювати таку таблицю самостійно. Найзручніший спосіб зробити це — створити документ в «Word» або таблицю в «Exel». Подивимося, як правильно вказувати час роботи.
  3. Відкрийте таблицю, в якій вам необхідно вказати час роботи. Як правило, це таблиця «Exel». Читайте пунктами, які необхідно заповнити. Якщо заданих пунктів немає, створіть їх самі, наприклад, «Час роботи», «Проект», «Виконана робота». Заповніть пункт «Час роботи», записавши в першому стовпці першої колонки кількість часу, який ви витратили на рішення першого завдання. Перейдіть на дві колонки другої колонки, в якому необхідно записати конкретний проект, над яким ви працювали. Як правило, це великий проект, частиною якого була ваша задача. Пункт може носити назву «Проект». У третій колонці необхідно коротко, в 2-3 словах, описати виконану вами роботу. Даний стовпець може називатися «Виконана робота».
  4. Заповнюйте таблицю щодня, щоб за підсумками тижня або місяця можна було проаналізувати її результати. Так ви зможете побачити, скільки часу в цілому ви витратили на вирішення тієї чи іншої задачі, в майбутньому, можливо, скоригувати витрати вашого робочого часу.
  5. Заповнюючи цю таблицю на роботі, не забувайте вчасно відсилати її вашому керівництву. Від вас може вимагатися щомісячний, щотижневий чи щоденний звіт. Сплануйте час, у який ви будете займатися заповнення таблиці так, щоб це не відволікало вас від роботи.
  6. Пам’ятайте, що заповнення такої таблиці корисно не тільки офісним співробітникам, які часто змушені її заповнювати. Вона також чудово організовує час представника будь-якої професії.