Як включити макроси


 

Сьогодні важко уявити собі, що для оформлення документа його потрібно було написати, віддати секретарю для роздруківки, потім перевірити, виправити помилки, і знову передрукувати. Тепер ми з легкістю створюємо документи самостійно. Тим не менш, набір тексту з клавіатури стомлює, особливо якщо доводиться день у день набирати однотипні фрази. Однак розробники Microsoft Office подбали про нас і придумали макроси.



Інструкція

  1. Макроси — це міні-програми, які записуються в процесі створення документа і призначені для спрощення та прискорення роботи. У них записуються різні варіанти форматування, шматки часто повторюваного тексту та багато іншого.

    У таких програмах, як Word, Excel, PowerPoint не потрібно володіти спеціальними знаннями, всі дії прості і наочні.

  2. Для створення макросу в меню використовуваної програми «Сервіс» потрібно знайти пункт «Макрос» — «Почати запис». Відкриється вікно «Запис макросу». У верхній частині задайте ім’я макросу (за умовчанням там вже стоїть ім’я, його можна змінити або залишити).

    Нижче виберіть, яким чином ви хочете його запускати. Доступні варіанти — значок на панелі інструментів або гарячі клавіші. Якщо виберете кнопку «Панелі», то після створення макросу, ви зможете його запускати, натиснувши на новостворену іконку. Це не завжди зручно, особливо якщо макросів багато. Набагато простіше і зрозуміліше задати гарячі клавіші. Натиснувши на кнопку «клавіш», потрапите ще в одне вікно, де потрібно задати з клавіатури потрібне поєднання (наприклад, ctr + F1). Для завершення, натисніть кнопку «Призначити».

    Ще нижче можна вибрати варіант збереження макросу — для всіх документів (Normal. dot — встановлено за умовчанням) або для даного конкретного. Тепер натисніть «OK» і приступайте до запису.


  3. Відкриється документ і маленька панель «Зупинити». На ній всього дві кнопки — «Зупинити» і «Пауза». Пауза служить для тимчасового призупинення запису. Всі рухи з цього моменту будуть записуватися в макрос. Закінчивши форматування, набір тексту або малюнка, натисніть на кнопку «Зупинити».

    Робота по запису макросу завершена. Тепер при створенні документа, просто наберіть клавіші Ctrl + F1. Все, що було записано в макрос, автоматично буде вбудовано в текст, таблицю або малюнок.


  4. У програмі PowerPoint (в ній не задається гаряча клавіша або іконка), ви знайдете свій макрос в меню «Сервіс» — «Макрос» — «Макроси». Тут же можна змінити вже створений макрос, видалити його, перейменувати і т.д.

    У програмах Outlook, Access також є можливість створення макросів, проте цей процес зажадає від вас деяких знань мови програмування Visual Basic.