Як включити режим відображення формул


 

При складанні електронних таблиць користувачеві регулярно доводиться мати справу з різними обчисленнями. Їх можна відобразити безпосередньо в таблиці, виконаної як в програмі Microsoft Excel, так і в OpenOffice.


Вам знадобиться

— комп’ютер з відповідним програмним забезпеченням.

Інструкція

  1. Розгляньте лист електронної таблиці. Кожній комірці можна дати певні координати, оскільки стовпці і рядки позначені буквою або цифрою. Це може виявитися важливим, якщо вам доведеться виконувати дії з даними, зазначеними в осередках. Формула вводиться безпосередньо в осередок. Для цього її потрібно виділити. При цьому вона активується.
  2. Поставте знак «=». Він позначає формулу і виділяє її з основного тексту. У Microsoft Excel застосовуються і інші знаки арифметичних дій. Це всім знайомі знаки додавання, віднімання, множення, ділення і піднесення до степеня. Додавання позначається знаком «+», віднімання — «-», множення — «*», а розподіл — «/». Зведення в ступінь пишеться як «^».
        
  3. У програмі є рядок формул. Коли ви вводите дані і знаки арифметичних дій, зміст комірки одночасно відображається і в цьому рядку. Після того, як ви введете все, що вам потрібно, натисніть «Enter». Подивіться на рядок стану. Там повинна з’явитися напис «Готово». Якщо ви вийдете з цього осередку і виділіть іншу, напис в рядку стану зникне. Вона з’явиться знову, як тільки ви знову увійдете в цей осередок.
  4. Програма Microsoft Excel дозволяє вводити не тільки прості формули, а й ті, які містять посилання. Наприклад, вам потрібно зробити дії з даними, розміщеними в двох осередках. Виділіть клітинку, в яку ви будете вставляти формулу. Як і в першому випадку, введіть у неї знак «=». Зверніть увагу на рядок стану, де повинна з’явитися напис «Введення».
  5. Встаньте мишею в клітинку, дані з якої будуть застосовуватися у формулі. Клацніть мишею. Посилання має з’явитися в рядку формул і в першій клітинці. У рядку контролюйте процес. Там має з’явитися слово «Вкажіть». Поставте значок потрібного арифметичного дії, а потім клацніть по наступній комірці. У рядку стану у вас спочатку знову з’явиться слово «Введення», а потім — «Вкажіть». Натисніть Enter. Не забувайте дивитися в рядок стану. Після того, як ви введете формулу в потрібну комірку, там з’явиться результат. У рядку стану з’являтиметься формула, як тільки ви виділите цей осередок.
  6. Досить часто виникає необхідність відредагувати формулу. Це можна зробити двома способами — безпосередньо в комірці або в рядку стану. Щоб змінити формулу в рядку стану, виділіть клітинку. Перейдіть в рядок, де в цей момент повинна відобразитися потрібна формула. Замініть її всю або якусь частину.

Зверніть увагу

В редакторі електронних таблиць OpenOffice формула вводиться схожим чином.

Корисні поради

Щоб внести правки безпосередньо в осередку, на вкладці «Правка» знайдіть вікно «Параметри», а в ньому — меню «Сервис». Виберіть режим редагування, Виділіть потрібну клітинку та натисніть клавішу F2. Можна піти й іншим шляхом, спочатку перетворивши формулу в текст, а потім, після зміни, знову в формулу. Для цього досить прибрати і знову поставити перед виразом знак рівності.