Кожен експонент, ефективно проводить виставки, має свої власні секрети. Як правило, захід має одну мету — отримати нові ринки збуту виробленої продукції. Щоб досягти такої, необхідно знати, як організувати виставку так, щоб і відвідувачів залучити, і ефектно представити свій товар.
Вам знадобиться
- Виставкові стенди;
- Буклети;
- Товар;
- Приміщення для проведення виставки.
Інструкція
- Орендуйте відповідне приміщення. Воно повинно бути просторим, обігрівається, якщо виставка планується взимку, вентильованим, якщо влітку. Крім того, слід звернути увагу на освітлення — це один з факторів вдалою виставки.
- Розподіліть обов’язки між співробітниками, які беруть участь в організації виставки. Персонал, який бере участь у влаштуванні та проведенні виставки, повинен володіти такими якостями: бути комунікабельним, мати привабливу зовнішність, відрізнятися витривалістю, мати певні знання про продукцію, яку компанія виробляє і продає.
- Підготуйте запасний склад стендистів, провівши з ними інструктаж з приводу їх обов’язків.
- Розробіть календар-графік, в якому розпишіть обов’язки кожного співробітника-учасника виставки, терміни виконання підготовчих робіт та інші важливі моменти, що стосуються пристрою експозиції.
- За п’ятнадцять хвилин до відкриття виставки розставте своїх асистентів за їх робочих місцях. Видайте їм презентаційні сувеніри, буклети та інший матеріал.
- Контролюйте завантаженість стендистів, організовуючи їх взаімозамещеніе для того, щоб співробітники могли трохи відпочити.
- Обговорюйте підсумки кожного дня виставки зі своїми колегами, обмінюючись думками у відношення того, що можна поліпшити.
- По закінченню виставки складіть звіт, в якому детально викладете всі моменти, пов’язані з улаштуванням та проведенням виставки, у тому числі і виникають проблеми. Такий звіт дозволить при влаштуванні нових виставок у майбутньому запобігти небажаним моменти.
Зверніть увагу
Пам’ятайте: неорганізованість і незлагодженість дій персоналу загублять навіть саму гарну виставку! Інструктажу співробітників слід приділити особливу увагу.
Корисні поради
Не забудьте організувати охорону експонатів: на ніч виставковий зал ставити треба на сигналізацію, а в денний час залучати охоронні служби.
