Як внести доповнення до посадової інструкції


 

При внесення доповнень до посадової інструкції треба керуватися Трудовим кодексом РФ і іншими федеральними законами. Порядок зміни тексту локального акта залежить від того, є позиція вільної, тобто вакантною, або за посадою вже трудиться працівник. У першому випадку згоди фахівця не потрібна, а в другому — це обов’язково.


Вам знадобиться

— штатний розклад;
- Документи компанії;
- Посадова інструкція;
- Бланк додаткової угоди;
- Бланк наказу;
- Бланк повідомлення;
- Трудовий кодекс РФ;
- Федеральне законодавство.

Інструкція

  1. При внесенні доповнень в інструкцію з посади, яка є вакантною, зміни оформлюються наказом директора. Спочатку керівником відділу, в підпорядкуванні якого знаходиться позиція, складається нова редакція локального акта. Нова посадова інструкція затверджується візою узгодження на документі, а також розпорядженням директора. Обов’язково ознайомте зі зміненим актом керівника профспілки, якщо такий є у фірмі. Врахуйте думку виборного органу профспілкової організації, так як права працівників не повинні бути порушені в частині умов праці.
  2. Складіть наказ. В якості теми напишіть внесення доповнень до посадову інструкцію, наприклад, бухгалтера. Причиною видання розпорядження вкажіть, наприклад, зміна трудової функції працівника. У змістовній частині документа впишіть дані співробітника, на якого покладено відповідальність за виконання наказу. Як правило, це начальник кадрової служби. Завірте розпорядження підписом директора.
  3. Перед внесенням доповнень в інструкцію по посаді, по якій працює співробітник, необхідно отримати письмову згоду фахівця. Напишіть повідомлення, адресоване працівникові. У документі пропишіть обов’язки, якими доповнюється локальний акт. На одному примірнику повідомлення співробітником ставиться підпис, дата, другий — залишається у фахівця.
  4. Тепер складіть додаткову угоду до договору. Напишіть в ньому перелік обов’язків, якими доповнюється інструкція. Завірте угоду підписом співробітника, директора, печаткою фірми.
  5. Після складання нової редакції інструкції ознайомте з нею фахівця під розписку. Тепер видайте наказ про внесення доповнень до посадову інструкцію. Завірте локальний акт візою, проставляється директором. У розпорядженні ставиться підпис керівника організації. Ознайомте працівника з наказом.