Як внести гроші в касу

Як внести гроші в касу

Грошові кошти в касу підприємства можуть бути внесені різними способами. Можливо, це кошти, які зняті з розрахункового рахунку і внесені для виплати заробітної плати, а, може, це виручка від продажів. Але, так чи інакше, необхідно правильно документально оформити їх надходження.

Інструкція

  1. При будь-якому надходження грошових коштів до каси підприємства складіть прибутковий касовий ордер (форма № КО-1). Виписувати його потрібно в одному примірнику, а підписувати у керівника чи головного бухгалтера і касира. Цей документ складається з двох частин: самого ордера і квитанції. В обох частинах вкажіть підставу надходження грошових коштів, наприклад: «Дохід».
  2. Потім поставте штамп організації на квитанції, відірвіть або відріжте по лінії відрізу. Зареєструйте даний бланк в журналі реєстрації таких форм, квитанцію з усіма підписами і печаткою віддайте людині, яка здала гроші, а прибутковий ордер подколи до звіту касира.
  3. Надходження грошових коштів також відобразіть в бухгалтерському обліку. Як правило, всі операції з внесення готівкових відображаються на дебеті рахунку 50 «Каса організації», до якого відкриваються за кредитом рахунку, згідно основи.

    Д50 «Каса» К91 «Інші доходи і витрати» субрахунок «Інші доходи» — відображено надходження виручки за готівковий розрахунок;

    Д50 «Каса» К62 «Розрахунки з покупцями і замовниками» — відображено надходження від покупців;

    Д50 «Каса» К75 «Розрахунки з засновниками» — відображено надходження грошових коштів від засновників;

    Д50 «Каса» К71 «Розрахунки з підзвітними особами» — відбитий повернення підзвітної суми;

    Д50 «Каса» К73 «Розрахунки з персоналом за іншими операціями» — відображено надходження від співробітників організації.

Зверніть увагу

Банк має право вимагати у вас в будь-який час надати касові документи для перевірки, тому ставитеся відповідально до оформлення всіх операцій, пов’язаних з рухом грошових коштів.

Корисні поради

Пам’ятайте, що кошти мають зберігатися на розрахунковому рахунку в банку. Виняток може становити лише той розмір готівкових коштів, яка зазначена в ліміті залишку каси, який необхідно заповнювати та надавати в банк на початку року. Решту грошових коштів по закінченню робочого дня повинні бути здані в банк на ваш розрахунковий рахунок.