Як внести недостачу в касу


 

Касир несе повну матеріальну відповідальність за схоронність готівки в касі. У разі нестачі зобов’язаний повністю відшкодувати збиток, внесення якого повинно бути відображено у фінансових бухгалтерських документах. Роботодавець має право стягнути всю суму, якої бракує в примусовому порядку, не питаючи згоди винної особи (стаття № 248 Трудового кодексу Російської Федерації).



Вам знадобиться

— фінансові документи;
- Акт;
- Письмове пояснення.

Інструкція

  1. Інвентаризація каси для виявлення недостачі проводиться в присутності уповноважених осіб адміністративного складу. Якщо в ході проведеної перевірки ви виявили недостачу або вона виявлена ​​в ході перевірки документів фінансової звітності, складіть письмовий акт, підпишіть його у бухгалтера, касира і керівника підприємства, попросіть поставити підписи всіх членів адміністративної комісії, які проводили перевірку.
  2. Отримайте з касира письмове пояснення факту нестачі. Якщо касир відмовляється давати пояснення, оформите ще один акт про відмову.
      
  3. Ви маєте право розірвати з касиром трудовий договір в односторонньому порядку, стягнути всю суму недостачі з розрахунку при звільненні. Якщо ви залишили касира для подальшої роботи, нестачу вираховуйте із зарплати в розмірі 20% (стаття № 138 ТК РФ). Стягнути відсутні в касі кошти ви маєте право незалежно від того, залучили ви співробітника до адміністративного, кримінального або дисциплінарному стягненню чи ні (стаття № 248 ТК РФ).
  4. У бухгалтерських документах всю суму недостачі проведіть відповідно до вказівок ПБУ 9/99. Всі відсутні грошові кошти вкладіть в касу. Виявлену нестачу віднесіть на Дебет 94, Кредит 50 із зазначенням суми у відповідному рядку.
      
  5. Розрахунки з відшкодування нестачі вкажіть Дебетом 73-2, Кредитом 94 і суму у відповідній графі. Після добровільного внесення співробітником нестачі в касу віднесіть її на Дебет 50, Кредит 73-2.
      
  6. Якщо ви проводите щомісячне примусове утримання, вказуйте Дебет 70, Кредит 73-2 та суму цифрами у відповідній графі.
      
  7. Нерідко роботодавець не стягує суму виявленої недостачі з касира, якщо вона незначна або провини співробітника в її виникненні не виявлено. В цьому випадку проведіть відсутню суму в складі інших витрат підприємства по Дебету 91-2, Кредиту 94 із зазначенням суми цифрами у відповідному рядку. Якщо ви частину суми стягнули, а частина перевели в інші витрати, зробіть відповідні записи зазначеним способом.
      
  8. Недостачу, сформовану в результаті постанови суду, якщо співробітник не визнав за собою вини, і вона доведена в судовому порядку, внесіть в касу з відповідними записами по Дебету 76, Кредиту 94.