Як внести працівникові запис у трудову книжку

Як внести працівникові запис у трудову книжку

За трудовому кодексу РФ всі підприємства та організації зобов’язані заповнювати працівникам трудові книжки. Записи у трудовій книжці служать для підрахунку трудового стажу працівника при розрахунку пенсії співробітника. Працівник має право вимагати від роботодавця оформлення його трудової книжки після закінчення випробувального терміну, якщо такий встановлюється на даному підприємстві.

Вам знадобиться

трудова книжка працівника або чистий її бланк, бланки документів, ручка, печатку підприємства, трудовий кодекс РФ

Інструкція

  1. Будь-який працівник при вступі на роботу пише заяву про прийом на роботу на ім’я першої особи фірми. У шапці заяви працівник пише назва підприємства, прізвище та ініціали керівника, а також свою адресу місця проживання, прізвище, ім’я та по батькові. У змісті заяви працівник висловлює своє прохання прийняти його на роботу, на певну посаду, ставить підпис і дату написання заяви. Директор ставить резолюцію на заяві про прийом на роботу з певної дати (з випробувальним терміном або без), дату прийому на роботу.
  2. На підставі заяви працівника директор видає наказ про прийом на роботу даного співробітника на певну посаду. Запевняє наказ своїм підписом і печаткою підприємства.
  3. Укладіть з працівником, прийнятим на посаду трудовий договір, в якому пропишіть всі права та обов’язки працівника. Підписує договір з одного боку керівник підприємства, ставить печатку, з іншого — працівник, ставить дату укладення договору.
  4. Після оформлення необхідних документів кадровик переходить до заповнення трудової книжки працівника. Якщо у працівника трудова книжка раніше не оформлялася, візьміть порожній бланк трудової книжки. Заповніть на лицьовій стороні книжки прізвище, ім’я та по батькові працівника, прийнятого на посаду. На підставі диплома впишіть статус освіти і отриману професію, спеціальність. Вкажіть дату заповнення трудової книжки, посада особи, що заповнює її, поставте печатку підприємства, на якому вперше заводиться трудова книжка.
  5. Якщо у працівника вже є трудова книжка, і в ній присутні записи про роботу, поставте порядковий номер запису арабськими цифрами. Вкажіть дату прийому на роботу.
  6. У графі «Відомості про роботу» впишіть факт прийняття працівника на певну посаду в певний відділ.
  7. У графі «Підстава» впишіть дату і номер наказу про прийом на роботу.
  8. При звільненні працівника з посади вкажіть дату звільнення, у третій графі впишіть факт звільнення, посилаючись на Трудовий кодекс РФ. У четвертій графі вкажіть номер і дату наказу про звільнення. Завірте запис печаткою підприємства, поставте підпис кадровика. Ознайомте працівника з записом. Працівник ставить свій підпис.