Як внести виправлення в документі


 

В процесі господарської діяльності компаній керівники повинні здійснювати бухгалтерський облік, який немислимий без оформлення первинної документації. Часом трапляються такі ситуації, коли співробітник допускає помилки при заповненні форм.



Інструкція

  1. Перш ніж внести виправлення в якій-небудь первинний документ, дізнайтеся, чи можна його коригувати взагалі. Існує деякі форми, в яких виправлення неприпустимі, наприклад, банківські або касові документи. Також не можна вносити зміни в установчу документацію.
  2. Щоб внести виправлення в якій-небудь первинний документ (наприклад, в товарну накладну), перевірте повторну інформацію. Перекресліть недостовірні дані однією рисою, причому так, щоб було можливим прочитати некоректну інформацію.
  3. Поруч з неточними даними вкажіть вірну інформацію. Поряд напишіть «Виправлено на (вкажіть новий текст)», поставте дату внесення коректувальної записи. Обов’язково вкажіть посаду і дані (прізвище та ініціали) співробітника, який вніс зміни. Він же повинен і поставити поруч підпис. Далі внизу документ знову підписують ті особи, які внесли зміни.
  4. Ні в якому разі не замазуйте за допомогою коректування олівця і не стирайте неточні записи. Пам’ятайте, що документ повинен бути оформлений акуратно і без «бруду».
  5. Якщо ви помітили помилки в касовому документі (прибутковому касовому ордері, у квитанції або інших), знищіть цю форму. Бланки суворої звітності анулюйте, тобто перекресліть великий рисою всю інформацію, а після цього зверху напишіть «Анульовано». Такі «непотрібні» документи зберігайте в архіві.
  6. Щоб внести зміни, узгодьте їх. Наприклад, якщо ви помітили неправильну запис у товарною накладною, обговорите внесення коригувань з контрагентом, на адресу якого направляється цей документ. В цьому випадку зміни вносяться в два екземпляри: в той який знаходиться у вас, і в примірник контрагента. Внесення змін завірте печаткою організації.