Як внести виправлення в трудову книжку

Як внести виправлення в трудову книжку

Трудова книжка — це документ, в якому відзначено вся трудова діяльність власника. За записами в даному документі проводиться розрахунок для оплати соціальних допомог, нараховується пенсія або пільгова пенсія. Відповідно до закону трудові книжки повинен вести кожен роботодавець. Записи повинні проводитися чітко, без скорочень і виправлень. Якщо допущена помилка, то точна запис проводиться відповідно до інструкції з ведення та заповнення трудових книжок.

Вам знадобиться

-Паспорт
-Свідоцтво про шлюб (розірвання, розлучення, свідоцтво про зміну ПІБ і т.д.)
-Накази, постанови, виписки з особових карток і т.д.

Інструкція

  1. Якщо співробітник змінив прізвище або інші особисті дані, то колишнє прізвище закреслюється однією рисою, вписується нова. Поруч на обкладинці позначається документ на підставі, якого зроблені виправлення, наприклад свідоцтво про шлюб і обов’язково паспорт.
  2. Для виправлення невірних записів у розділі відомості про роботу або нагородження закреслення виробляти не можна. Просто вказується, що запис недійсна, проставляється печатка і підпис співробітника відділу кадрів. Нижче вноситься точна запис під наступним порядковим номером.
  3. Якщо помилка сталася при первинному заповненні трудової книжки на титульному аркуші, то бланк вважається зіпсованим. Його знищують, зазначивши в документах списання, і заповнюють нову трудову книжку.
  4. Якщо помилка у записах трудової книжки виявлена ​​пізніше, вже на іншому підприємстві, то виправлення можна зробити на новому підприємстві, на підставі відповідних документів або у відділі кадрів у колишнього роботодавця.
  5. Якщо невірний запис виявлена ​​через багато років, то її можна виправити. Для цього вказується, що запис недійсна і дійсна запис вноситься під відповідним порядковим номером із зазначенням документів, на підставі яких зроблено запис.
  6. Коли співробітник звільнений за статтею за ініціативою роботодавця і суд або трудова інспекція визнали звільнення незаконним і зобов’язали поновити співробітника на колишньому місці роботи, то замість старої трудової книжки можна видати дублікат, в якому не буде запису до статті.