Як внести виправлення

Як внести виправлення

Під час роботи над будь-яким документом, з’являється необхідність його виправлення: стилістичні помилки, пунктуаційні та орфографічні помилки. Якщо ви працюєте з великою кількістю документів, велика ймовірність втратити деякі помилки або не виправити старі. В останній версії програми Microsoft Office Word ці зміни можна відстежити навіть після збереження файлу. Також з’явилася можливість показувати ці винесення з примітками безпосередньо в самому документі.

Вам знадобиться

Програмне забезпечення Microsoft Office Word.

Інструкція

  1. Для того щоб внести виправлення в документ MS Word, перш за все, необхідно відкрити програму. Ярлик MS Word знаходиться в меню «Пуск» — пункт «Усі програми» — Microsoft Office — MS Word.
  2. Відкрийте будь-який раніше створений документ. Натисніть меню «Файл» — «Відкрити».
  3. Внесіть зміни в документ, використовуючи системні поєднання клавіш (Ctrl + C; Ctrl + V, Ctrl + X; Ctrl + Z), а також клавіші редагування (Del, Ins, Enter).
  4. Після зміни документа, не забудьте його зберегти, натиснувши поєднання клавіш Ctrl + S або меню «Файл» — «Зберегти».
  5. Якщо ви хочете включити режим «Запис виправлень», відкрийте ваш документ заново.
  6. У вікні, перейдіть на вкладку «Обзор» — група «Реєстрація змін» натисніть на елемент «Запис виправлень».
  7. Для того щоб зміни, внесені вами в цей документ, відображалися в рядку стану редактора, необхідно натиснути правою кнопкою миші по цій панелі. З випадного контекстного меню слід вибрати пункт «Виправлення». Для того щоб активувати режим запису або відключити його, необхідно натиснути індикатор «Виправлення в рядку стану».
  8. При відключенні режиму «Запис виправлень», всі зміни, внесені вами, постійно зберігатимуться в цьому файлі. Таким чином, немає необхідності працювати з постійно включеним режимом. Для відновлення окремих блоків документа, достатньо активувати цей режим, внести зміни і відключити його.