Як внести залишки


 

Перед тим як ввести в базу видаткові та прибуткові накладні, необхідно відобразити поточні залишки на складі в обліку. Товарні залишки заводяться на ту дату, яка передує даті початку періоду.



Інструкція

  1. Запустіть настройку звіту в програмі «1С: Торгівля + Склад», який називається «Залишки ТМЦ». Почавши його побудову, ви викличете за допомогою діалогових вікон обробку таблиці «Інвентаризація ТМЦ». Ви можете зробити це двома способами: натиснувши на кнопку «Інвентаризація» або з використанням кнопки «Заповнити» в документі під назвою «Інвентаризація ТМЦ». Виберіть вкладку «Заповнити зі звіту» в меню. Далі заповніть табличну частину документа інвентаризації, що містить звіт, який називається «Залишки ТМЦ» по вашій групі товарів.
  2. Визначте той склад, на якому проводиться інвентаризація. Крім того, вам слід вказати потрібну вам групу товарів, для якої ви заведете залишки. зверніть увагу на те, що ви можете відібрати товари за їх властивостями, а, використовую множинний фільтр, ви зумієте створити список товарів довільно.
  3. Поставте значення «Все ненульові» у фільтрі «Залишки», який знаходиться в ознаці під назвою «Включаючи резерв». Тоді при інвентаризації будуть враховані всі реальні залишки, виключаючи зарезервований товар. Для вашої зручності, ви можете використовувати спеціальний перемикач, який знаходиться у вкладці «Ціни» і називається «Усереднена собівартість без ПДВ». Таким чином, ви спростите виконання поставленого завдання. Майте на увазі, що, якщо інвентаризують товар на складі роздробу, потрібно встановити положення «Відпускна ціна (тільки роздріб)», тому що інвентаризація на цьому складі повинна здійснюватися в тих же роздрібних цінах, які використовуються для його обліку на роздрібному складі.
  4. Використовуйте кнопку «Інвентаризація» після установки потрібних параметрів. Тоді потрібний документ буде сформовано автоматично. У тому випадку, якщо вами був обраний оптовий склад, документ буде мати вигляд «Інвентаризація (по складу)», а якщо роздрібний, то документ буде у вигляді «Інвентаризація (по роздробі)». Таблична частина документа повинна містити інформацію по залишках товарів згідно з установленими вами налаштувань в звіті «Залишки ТМЦ».
      
  5. Заведіть фактичні дані по залишках на складі в «Інвентаризацію». Створіть документи «Оприбуткування ТМЦ» або «Списання ТМЦ» залежно від того, що вам потрібно відобразити, надлишок або нестачу.