Як внести запис про переведення до трудової книжки

Як внести запис про переведення до трудової книжки

Для здійснення переказу працівника всередині організації з ним необхідно укласти угоду. На його підставі керівнику організації слід видати наказ. Кадрова служба має внести відповідні записи у трудову книжку співробітника за затвердженими правилами її ведення, а в особистій картці фахівця — зробити позначку в потрібному полі.

Вам знадобиться

- Документи працівника;
- Штатний розклад;
- Трудовий Кодекс РФ;
- Документи підприємства;
- Кадрові документи;
- Печатка організації;
- Бланк наказу про переведення.

Інструкція

  1. Переведення працівника може бути зроблений лише за його згодою. Якщо ініціатива виходить від роботодавця, йому необхідно скласти повідомлення співробітнику. У ньому прописуються умови праці (якщо відбувається переклад в іншу місцевість), перелік посадових обов’язків (якщо переказ здійснюється в інший структурний підрозділ), розмір окладу, інших виплат, належних за виконання трудової функції за посадою, на яку слід здійснити переказ, відповідно до справжнім штатним розкладом. Отримавши повідомлення, працівникові слід зробити відмітку про те, що він згоден з таким перекладом, завірити її особистим підписом, дату підписання. Якщо ініціатором переведення на іншу посаду виступає сам працівник, йому необхідно написати заяву керівнику організації. У ньому співробітнику слід вказати причину, за якою його потрібно перекласти. Директор повинен розглянути заяву і в разі позитивного рішення проставити візу з датою та особистим підписом.
  2. На підставі одного з документів: заяви працівника або повідомлення роботодавця складіть наказ про переведення даного фахівця на іншу посаду (вкажіть її назву). Напишіть тему наказу — про переведення співробітника (впишіть його прізвище, ім’я, по батькові) з посади (яку він займав до теперішнього часу) на посаду (на яку його слід перевести). Причинами складання документа можуть бути вакантний характер посади, медичні показання фахівця, виробнича необхідність та інші. Завірте наказ підписом директора підприємства або іншої уповноваженої особи. Ознайомте працівника з документом.
  3. В особовій картці працівника зробіть відповідну позначку. У трудову книжку співробітника внесіть запис. Вкажіть дату переказу. У відомостях про роботу напишіть назву колишньої посади і посади, на яку здійснено переклад. Якщо переклад зроблений в інший структурний підрозділ, впишіть його назву.