Як внести запис у трудову книжку за сумісництвом

Як внести запис у трудову книжку за сумісництвом

В даний час нерідко зустрічаються ситуації, коли працівники трудяться на двох і більше посадах. Зазвичай на основному місці роботи співробітник оформлений по трудовій книжці, а на додатковому — за трудовим договором. Трудовим законодавством дозволено робити запис про суміщення в трудовій книжці.

Вам знадобиться

трудовий кодекс, бланки відповідних документів, друк підприємств, ручка, трудова книжка сумісника.

Інструкція

  1. Якщо громадянин працює в одній організації на двох посадах, йому необхідно написати заяву на ім’я першої особи фірми з проханням зробити в його трудовій книжці запис про роботу за сумісництвом. На заяві співробітник ставить свій підпис і дату написання заяви.
  2. Керівник підприємства видає наказ на підставі заяви про можливість вписати в трудову книжку працівника його додаткову посаду. Документу присвоюється номер і дата. Директор підписує його і ставить печатку організації.
  3. У трудовому договорі з працівником, трудящим на основний і додаткової посади, необхідно написати, що дана робота для нього є поєднанням. Причому працювати на ній він може лише у вільний від основної час.
  4. У трудовій книжці фахівця кадровик ставить номер порядкового запису та дату прийому на роботу за сумісництвом після запису про основну посади. У відомостях про роботу вказується посада, структурний підрозділ, у який прийнятий співробітник. Обов’язково прописується, що дана робота є для нього поєднанням. Підставою записи служить наказ про прийом на додаткову посаду, кадровик пише його номер і дату.
  5. Якщо працівник трудиться на двох посадах у різних організаціях, йому необхідно взяти з додаткового місця роботи копію наказу про прийом на роботу, підписаного директором підприємства, трудовий договір або довідку на фірмовому бланку, що свідчить про те, що співробітник дійсно працює у цій компанії.
  6. Кадровик основного місця роботи робить запис у трудовій книжці працівника про прийняття його на роботу за сумісництвом, підставою якої є один з представлених документів. Причому вказується повне найменування організації, назву посади та структурного підрозділу додаткового місця роботи. Довідку на фірмовому бланку про роботу за сумісництвом працівнику рекомендується зберігати в трудовій книжці і пред’являти, коли буде потрібно.