Як внести запис у трудову книжку

Як внести запис у трудову книжку

Трудова книжка — документ, що підтверджує стаж трудової діяльності будь-якого дорослого працездатного людини. Про її існування він згадує лише тоді, коли оформляє пенсію. Саме тоді починаються проблеми, пов’язані з неправильним заповненням трудової книжки.

Інструкція

  1. При оформленні на роботу трудова книжка повинна бути заповнена інспектором або фахівцем з кадрової роботи в присутності працівника. Внести запис у трудову книжку, яка містить відомості про працівника, можна тільки на підставі паспорта та документа про освіту.
  2. Записи про прийом, переведення, звільнення робляться на підставі наказу з зазначенням його № і дати видання. З кожним записом працівник знайомиться під розпис.
  3. Усі записи робляться без будь-яких скорочень.
  4. Запис про роботу або нагородження обов’язково має порядковий номер і дату внесення запису.
  5. Записи про причини розірвання договору з працівниками повинні проводитися на підставі статей Трудового кодексу.
  6. Внести запис у трудову книжку про іншу роботу за сумісництвом, можна тільки за бажанням самого працівника при наданні їм необхідних документів.
  7. На підставі військового квитка, посвідчення або диплома про навчання, до трудової книжки записуються відомості про проходження військової служби, про час навчання на курсах.
  8. Працівник кадрової служби підприємства зобов’язаний зробити записи у трудовій книжці, пов’язані зі зміною особистих даних, освіти, професії, на підставі документів, представлених працівником.
  9. Якщо виявлені помилки або неточності у трудовій книжці, то вони повинні бути виправлені спеціалістом з кадрів на підставі офіційних документів. Закреслення не правильних або неточних відомостей про роботу та нагороди заборонені. Спочатку робиться запис про визнання не правильного запису не дійсною, а потім вноситься запис правильна.
  10. Якщо громадянин втратив трудову книжку, йому необхідно звернутися у відділ кадрів підприємства, де він працював останнім часом з проханням про видачу йому дубліката. У дублікат вносяться відомості про стаж попередньої роботи на підставі документів.