Як внести записи до реєстру


 

Відповідно до чинного законодавства існує ряд даних, які повинні бути внесені до Єдиного державного реєстру юридичних осіб. Для внесення до реєстру записів про підприємство існує певна процедура.



Інструкція

  1. У реєстрі містяться відомості про найменування підприємства, його організаційно-правовій формі, місцезнаходженні, складі засновників, органах управління, видах діяльності, наявність / відсутність філій. Перший раз записи вносяться в ЕГРЮЛ при відкритті підприємства. Усі наступні зміни даних, що містяться в реєстрі, також повинні бути зафіксовані.
  2. Внесення нових даних до реєстру проводиться територіальним податковим органом після того, як фірма сповістить про них в порядку, встановленому законом. Відомості, не пов’язані з внесенням змін до установчих документів підприємства, вносяться до реєстру безкоштовно. Якщо ж змінюється інформація в установчих документах, необхідно сплатити державне мито.
  3. У кожному разі заповнюється спеціальна форма. Для першого випадку використовується заяву за формою Р14001, для другого — Р13001 (у разі ліквідації підприємства форма і порядок проведення процедури інші). У формах завжди заповнюється перша сторінка, на якій повинні міститися відомості про підприємство (найменування, ОГРН, ІПН і так далі), обов’язково позначається суть внесених змін (новий вид діяльності, зміна керівника).
  4. Далі, з усієї форми вибираються тільки ті листи, які відносяться безпосередньо до внесеним змінам. Заповнюються листи, на яких повинні міститися відомості про заявника. Лист, призначений для відміток нотаріуса, не заповнюється, але прикладається до форми. Решта листи не враховуються і не підшиваються до заяви.
  5. Після того як потрібна форма заповнена, особа, зазначена як заявника, повинно звернутися в будь-яку нотаріальну контору, маючи при собі паспорт, і завірити заяву. На сповіщення податкового органу, як правило, підприємству відводиться три дні з моменту прийняття рішення про внесення будь-яких змін, тому після відвідин нотаріуса не варто відкладати візит до податкового органу.
  6. В залежності від характеру змін до форми заяви можуть бути додані додаткові документи: статут у новій редакції, протокол або рішення акціонерів / учасників, трудовий договір з новим керівником, квитанція про сплату державного мита. Документи подаються керівником підприємства або особою, яка діє за дорученням від імені фірми.
  7. Через п’ять робочих днів ті ж особи повинні забрати з податкового органу документ, що підтверджує внесення запису до державного реєстру — Свідоцтво, до якого додається виписка з ЕГРЮЛ. Після цього може знадобитися додатково оповістити інші органи, наприклад, статистичного обліку, і отримати від них документи з оновленими даними про підприємство.