Як внести зміни до посадової інструкції

Як внести зміни до посадової інструкції

Посадова інструкція, що регламентує трудову функцію працівника, є важливим документом. У ньому обмовляється коло його посадових обов’язків, межі відповідальності та кваліфікаційні вимоги до посади. Це документ не статичний, він повинен оперативно відображати зміна цих, структурно-організаційних, виробничих та інших вимог, доповнюється і корегується з часом. Зміни до неї вносяться відповідно до трудового законодавства.

Інструкція

  1. У тому випадку, якщо посадова інструкція є додатком до трудового договору, то її зміна спричинить автоматичну зміну його умов. Воно повинно відбуватися у відповідності зі ст.72 трудового Кодексу РФ. А це означає, що всі зміни повинні вноситися тільки за згодою сторін і бути оформлені окремим документом, укладеним між роботодавцем і працівником у письмовій формі. Якщо посадова інструкція затверджувалася окремим документом, то трудовий договір змінювати не треба. У цьому випадку окремим наказом затверджується нова посадова інструкція.
  2. Зміни існуючих посадових інструкцій має здійснюватися з урахуванням певних умов трудового договору. Трудова функція, яку визначає посадова інструкція, є обов’язковою умовою трудового договору. Внесення коригувань до посадової інструкції прирівнюється до зміни трудової функції і за своєю юридичною суттю є переведенням на іншу роботу, для якого, відповідно до частини першої ст. 72.1 ТК РФ, потрібна письмова згода працівника.
  3. Необхідність внесення змін до посадових інструкцій виникає у разі зміни організаційних та технологічних умов праці, які необхідно підтвердити відповідним наказом з перерахуванням конкретних умов і змін і посиланням на підтверджуючі документи.
  4. Якщо ТК РФ не передбачає інше, то працівника необхідно попередити про прийдешні зміни його посадових обов’язків не пізніше ніж за два місяці. Факт отримання повідомлення засвідчується підписом працівника з обов’язковим зазначенням дати ознайомлення. Після цього роботодавець вносить зміни і в текст трудового договору, і в посадові інструкції, і в інші локальні нормативні акти.
  5. На підприємстві повинен вестися облік внесення змін до посадових інструкцій. Для цього повинен бути спеціальний журнал, в якому фіксується суть змін з посиланням на відповідні пункти. Попередня посадова інструкція повинна зберігатися в архіві не менше трьох років, після того, як була змінена.