Як внести зміни до трудової книжки із зміною прізвища


 

У разі зміни співробітником компанії анкетних даних, зокрема прізвища, йому слід написати відповідну заяву. Керівник підприємства повинен видати наказ, на підставі якого персональні дані підлягають редагуванню в трудовій книжці кадровими службовцями.


Вам знадобиться

— документи працівника;
- Кадрові документи, що містять персональні дані;
- Бланк наказу;
- Документи підприємства;
- Печатка організації;
- Правила ведення трудових книжок;
- Трудовий Кодекс РФ.

Інструкція

  1. Співробітниці, що вийшла заміж і поміняла своє прізвище на прізвище чоловіка, необхідно написати заяву в довільній формі. У ньому їй потрібно висловити своє прохання про зміну анкетних даних у трудовій книжці та інших містять персональні дані документах. В заяві необхідно вказати причину, по якій це слід зробити. Підставою в даному випадку будуть свідчення про укладення шлюбу і паспорт, копії яких працівниця повинна докласти до нього. Написане заява має бути направлено першій особі фірми на розгляд. У разі позитивного рішення директору потрібно проставити візу, яка містить його підпис і дату.
  2. Керівнику компанії слід видати наказ про внесення змін до документів, що містять анкетні дані робітниці. Наказом присвоюється номер і позначається дата складання. Вказуються колишні персональні дані співробітниці. Вписується нове прізвище, на яку співробітниця змінила стару. В розпорядчої частини наказу пишеться причина, по якій складається даний документ. Його основою має служити свідоцтво про укладення шлюбу, паспорт. Відповідальність за виконання наказу слід покласти на працівника кадрової служби. Розпорядчий документ директор організації завіряє своїм підписом. Знайомить з наказом співробітницю, змінила прізвище. Їй необхідно поставити особистий підпис, дату.
  3. У трудовій книжці робітниці на титульному аркуші слід закреслити колишню її прізвище однієї тонкої рисою так, щоб вона могла бути доступна для читання. Нову прізвище співробітниці впишіть поруч з закресленою у вільному місці. Дозволяється писати її з правого боку або над старими даними. На розвороті трудової книжки після останнього запису потрібно поставити порядковий номер, дату. У відомостях про роботу вказати в лапках колишню і нинішню прізвища, а також факт зміни першою на іншу. Засвідчити запис підписом особи, відповідальної за ведення, зберігання, облік трудових книжок, печаткою підприємства. І ознайомити з внесеними змінами працівника.