Як внести зміни у графік відпусток

Як внести зміни у графік відпусток

Кожен працівник, трудящий в рамках трудового договору, має право на щорічну оплачувану відпустку. Графік відпусток складається відділом кадрів або ж посадовою особою раз на рік. Зазвичай термін складання — до 1 січня. Цей документ визначає черговість догляду у визначений відпустка кожного зі співробітників. Але на практиці трапляється таке, що потрібно внести деякі зміни у графік.

Інструкція

  1. Щоб внести корективи в графік відпусток необхідно скласти наказ. Цей документ оформляє і підписує керівник організації. Якщо відпустка переноситься з ініціативи співробітника, необхідно отримати його згоду на перенесення. Цей документ заповнюється на ім’я керівника організації в довільній формі. Зразкове його зміст таке: «Я, Іванов Іван Іванович, згоден на перенесення щорічної оплачуваної відпустки з 15 червня 2011 року на 15 вересня 2011».
  2. Також перенести відпустку може сам керівник, але в цьому випадку він також повинен у письмовій формі попросити співробітника про перенесення із зазначенням причини і можливості подальшого його використання. Також можливо відшкодувати невикористану відпустку у грошовій компенсації.
  3. Потім на підставі вищезазначених документів керівник складає наказ. Його зміст може бути таким: «Наказую замінити Іванову І.І. частина щорічної оплачуваної відпустки, що становить стільки-то календарних днів за період з 01 лютого 2010 року по 30 січня 2011 року і перевищує 28 календарних днів грошовою компенсацією ». Також в наказі необхідно вказати підставу, наприклад, заява співробітника, службову записку та інше.
  4. Накази крім керівника організації підписує працівник, чий відпустку переноситься. Підпис означає згоду з написаним.
  5. Також зміни у графіку відпусток можуть бути через прийняття на роботу нового співробітника. Керівником організації також оформляється наказ, із зазначенням причини зміни графіка.
  6. У кожному разі, при будь-яких коректив графіка відпусток у форму № Т-7 вносяться відомості про зміну. Для цього є спеціальні графи, а саме 7, 8 і 9. Також зміни вносяться і до особової картки даного співробітника.