Як внести зміни в особисту картку


 

Особиста картка — основний обліковий документ, що містить відомості про працівника. Вона оформляється кадровою службою при прийомі на роботу нового співробітника. В процесі трудової діяльності відомості про працівника можуть змінитися-наприклад, у разі зміни прізвища чи адреси місця проживання. Внесення зміни до особової картки працівника проводиться таким чином.



Вам знадобиться

— особиста картка працівника;
- Документи, що підтверджують нові відомості про працівника.

Інструкція

  1. Попросіть вашого співробітника принести документи, що підтверджують зміни відомостей особистого характеру. Якщо співробітниця змінила прізвище у зв’язку з вступом у шлюб, то необхідно її свідоцтво про шлюб і новий паспорт. При зміні адреси місця прописки, адреси тимчасової реєстрації буде потрібно паспорт працівника або довідка про тимчасову реєстрацію. Зробіть копії принесених документів. Помістіть ксерокопії до особової справи працівника.
  2. Закресліть в особистій картці працівника старі відомості однією рисою, праворуч або зверху акуратно впишіть нові відомості. Поруч з ними вкажіть реквізити документа, на підставі якого були внесені зміни (свідоцтва про шлюб, паспорти та ін.) Завірте внесені зміни, тобто вкажіть свою посаду, проставте свій підпис і розшифрування підпису та дату внесення змін.
  3. Закресліть неправильний запис в особовій картці працівника акуратно однією рисою, якщо ви випадково допустили помилку при її оформленні. Над помилковим записом зверху або праворуч вкажіть вірну інформацію, поруч напишіть «Виправленому вірити» і завірте виправлення своїм підписом.

Зверніть увагу

Ви можете роздрукувати сторінку особової картки, вказавши у відповідному розділі нові відомості про працівника. У цьому випадку на обох сторінках картки (новою і старою) робиться відмітка про виробленої заміні у зв’язку зі змінами особистих відомостей про працівника.

Корисні поради

Якщо в особистій картці працівника заповнений до кінця будь-якої її розділ, то оформите і роздрукуйте вкладний лист до неї, зробивши про це відмітку в кінці заповненого розділу картки.