Як впоратися зі справами

Як впоратися зі справами

Життя сучасної людини схожа на вир подій. Треба встигати робити безліч проектів. У день доводиться спілкуватися з десятками, а то і з сотнями людей. Та й родина вимагає віддачі сил та уваги. Як впоратися зі справами, якщо здається, що все встигати неможливо?

Інструкція

  1. Вивчіть літературу по тайм-менеджменту. Це словосполучення означає буквально «управління часом». Якщо часу не вистачає, то зовсім не означає, що у вас дуже багато справ. Часом ми грузнути в рутині тільки тому, що не вміємо грамотно все розпланувати.
  2. Навчіться відокремлювати головне від другорядного. Поставте собі мету — встигати робити головне, а не встигати робити все. Постарайтеся викреслювати з плану справи, які можна відкласти, доручити іншій або зробити в скороченому варіанті.
  3. Позбавтеся від прагнення до досконалості. Перфекціонізм заважає людям діяти ефективно. Бажання зробити все і відразу губить багато талановитих людей. Вони думають, що якщо робити прибирання, то генеральну. Якщо готувати маркетинговий звіт, то врахувати все на світі. В результаті, глобальність завдання демотивує. А брак часу не дає зробити її якісно і вчасно.
  4. Перекладіть частину відповідальності на інших. Аналізуючи все, що вам треба зробити, подумайте про ресурси. Ці ресурси — не тільки ви особисто. Це колеги, друзі, родичі. Особливо плачевно виглядає крутиться, як білка в колесі, людина на тлі не знають куди себе подіти родичів. Передоручити миття посуду дитині, дрібні завдання в офісі перекладіть на секретаря. Розподіліть сімейні обов’язки з чоловіком. Покладайтеся на інших, як на ресурс, який допоможе вам досягти мети.
  5. Оптимізуйте свою роботу. Скрізь, де можна скоротити кількість дій за рахунок техніки, спеціалізованих програм, забезпечте себе інструментами роботи. Не будьте скромні, коли справа стосується удосконалення та прискорення вашої праці.