Як враховувати підписку


 

В організаціях прийнято виписувати періодичні видання. Вони можуть носити вузько спеціалізований характер, викликаний виробничою необхідністю. Наприклад, модні журнали з зображеннями різних зачісок будуть доречні в перукарнях для того, щоб полегшити вибір клієнта. Подібні глянцеві видання в ріелторської контори будуть виконувати вже розважальну функцію. Як врахувати підписку?



Інструкція

  1. Обгрунтуйте необхідність придбання для організації тих чи інших книг або періодичних видань. Для цього визначте — наскільки вони пов’язані з діяльністю установи. Наприклад, юридична контора потребує журналах з юриспруденції. Будівельна — в збірниках будівельних норм. І кожній з них потрібні друковані видання з законами і нормативними актами і з бухгалтерського обліку.
  2. Купуйте підписки непрофесійного характеру за рахунок чистого прибутку. Інакше при перевірці податкова інспекція на подібну літературу буде нараховувати штрафи і пені. Віднесіть вартість цих видань разом з ПДВ на рахунок 91, субрахунок 91-2 до інших витрат.
  3. Отримуючи кожен номер газети чи журналу, враховуйте його вартість на рахунку 10 «Матеріали» — дебет рахунку 10, кредит рахунки 60. Далі списуйте на витрати по звичайних видах діяльності — дебет рахунку 20 (26), кредит рахунки 10. На електронні видання, отримуючи акт і рахунок-фактуру, списуйте їх вартість на витрати, не записуючи в рахунок 10.
  4. Враховуйте витрати на необхідні періодичні видання в інших, пов’язаних з виробництвом і реалізацією. При цьому кілька підписок можна об’єднувати за аналогічними темами і рахувати разом.
  5. ПДВ приймайте до відрахування наступним чином. Спочатку отримайте рахунок-фактуру від видавництва з виділеною сумою ПДВ на аванс і прийміть до відрахування. Зазвичай рахунок-фактуру поміщають в кожен номер видання, тому приймайте ПДВ по кожному конкретному номеру. Якщо періодика приходить щодня, то її оформляйте в одному рахунку-фактурі один раз на квартал або на місяць.
  6. Ділова література обліковується на рахунку 10 «Матеріали» у складі МПЗ. Списуйте її до витрат при передачі до підрозділу, в якому вона буде використовуватися, по звичайних видах діяльності на рахунку 44, 26, 20 і т.д. Вона не буде підлягати амортизації незалежно від вартості. Включайте витрати на придбання такої передплати до складу інших.
  7. Приймайте до відрахування ПДВ по книжкової продукції, якщо вона прийнята на облік з грамотно заповненим рахунком-фактурою; використовується для діяльності, яка обкладається ПДВ.

Зверніть увагу

При застосуванні УСНО витрати, пов’язані з придбанням нормативних періодичних видань включаються в матеріальні витрати.