Як враховувати представницькі витрати

Як враховувати представницькі витрати

В ході свій діяльності організація стикається з необхідністю проведення деяких заходів, які допомагають отримати певну вигоду при укладанні господарських договорів і спілкуванню з контрагентами. Такі витрати, як правило, іменуються представницькими витратами компанії. Так як вони не мають чіткого визначення у нормативних актах, бухгалтери стикаються з низкою проблем щодо їх обліку.

Інструкція

  1. Зверніться до законодавства. Практично єдина згадка про представницькі витрати зустрічається тільки в Листі Мінфіну РФ № 94 від 06.10.1992 року. У ньому сказано, що дані витрати відносяться до витрат на комерційну діяльність підприємства і пов’язані з прийомом і обслуговуванням представників інших установ і організацій, які прибули для ведення переговорів з метою підтримки або налагодження взаємовигідного співробітництва. До представницьких витрат відносять: витрати на транспортне забезпечення, відвідування культурних заходів, буфетне обслуговування, а також оплату послуг перекладачів.
  2. Включіть в бухгалтерський облік представницькі витрати як витрати по звичайних видах діяльності підприємства. Їх необхідно визнати в тому звітному періоді, коли вони були вчинені, незалежно від дати фактичної оплати. Відбивайте представницькі витрати в повному обсязі.
  3. Відобразіть представницькі витрати відкриттям кредиту по рахунку 26 «Загальногосподарські витрати» або рахунку 44 «Витрати на продаж». Дебет необхідно відкрити по рахунку 60 «розрахунки з підрядниками і постачальниками», рахунку 71 «Розрахунки з підзвітними особами» або рахунку 76 «Розрахунки різними кредиторами і дебіторами».
  4. Якщо представницькі витрати пов’язані з капітальним будівництвом, реконструкцією, модернізацією або придбанням основних засобів і нематеріальних активів, то відобразіть їх на дебеті рахунку 08 «Вкладення у необоротні активи», після чого ввімкніть до первісної вартості нематеріальних активів або основних засобів. Якщо ці витрати належать до продажу нематеріальних активів, основних коштів або цінних паперів, то їх необхідно списати по дебету рахунку 91.2 «Інші витрати».
  5. Внесіть представницькі витрати в податкову звітність. Для зменшення величини доходу можуть бути використані тільки ті витрати, які пов’язані з реалізацією і виробництвом і перераховані в п.2 ст.264 Податкового кодексу РФ. При цьому всі представницькі витрати повинні мати документальним підтвердженням.