Як враховувати премії в розрахунку відпускних

Як враховувати премії в розрахунку відпускних

Розрахунок середнього заробітку, який враховується при виплатах за чергову відпустку, потрібно проводити відповідно до Постанови Уряду за № 922 від 24.12.07. Воно внесло деякі корективи до Положення № 213, за яким проводився розрахунок раніше і більш докладні пояснення про включення до середнього заробітку премій, заохочень та винагород.

Інструкція

  1. Зокрема пункт № 13 зазначеного положення вносить суттєві зміни в обліку премій у середньому заробітку при виплаті відпускних. У ньому чітко говориться, що всі нараховані премії за розрахунковий період враховуються у розрахунку середньої зарплати для оплати щорічної відпустки повністю незалежно від відпрацьованого періоду, як було в положенні № 213. Причому це поширюється абсолютно на всі види премій, винагород та заохочень з яких утримувався прибутковий податок.
  2. Тобто, якщо співробітник відпрацював розрахунковий період не повністю і з урахуванням неповного відпрацьованого часу йому нараховано будь-які види премій, їх слід врахувати в розрахунку середнього заробітку для оплати чергової відпустки в повному обсязі.
  3. Якщо премії нараховані без фактичного обліку відпрацьованого періоду, їх потрібно скорегувати в розрахунку середнього заробітку з урахуванням фактично відпрацьованих днів. Для цього суму премії розділити на робочі дні за розрахунковий період і помножити на фактичні дні роботи.
  4. У загальну суму середнього заробітку можна включати тільки ті премії, винагороди та заохочення, які вказані у внутрішніх нормативних і колективних документах підприємства. Якщо грошові винагороди виплачувалися в одноразовому формі і не пов’язані з заохоченнями за безпосередні результати праці, дані суми в загальну розрахункову цифру не включаються.
  5. Також положення № 922 чітко регламентує, що враховувати треба саме ті премії, які були виплачені в розрахунковому періоді. Враховувати можна тільки одну суму грошового заохочення за одні й ті ж трудові показники. Якщо було виплачено кілька заохочень в різних інтерпретаціях, враховано може бути тільки одне.
  6. Щомісячні премії потрібно включати в суму для розрахунку середнього заробітку в повному обсязі. Якщо за одні й ті ж показники було виплачено кілька винагород, в розрахунок слід включати одне, але найбільшу виплачену суму.
  7. При виплаті квартальних премій вони можуть враховуватися не більше чотирьох разів, якщо виплати проводилися за різні показники праці, кожну суму можна внести до розрахунку середнього заробітку. Те ж становище і до піврічним премій. Або вносити в загальний розрахунок не більше двох разів, але також можна враховувати кілька разів, якщо вони видавалися за різні показники.
  8. Річну премію можна внести в загальну суму один раз за показники минулого року. Якщо період був відпрацьований не повністю, розрахунок слід зробити пропорційно відпрацьованому часу. Що, загалом, то і не доводиться робити. Адже жоден роботодавець не стане виплачувати премії, якщо місяць, квартал або рік відпрацьовано не повністю. Практично кожне підприємство веде нарахування премій згідно і пропорційно відпрацьованому часу і загальному вкладом в розвиток виробництва.