Як врахувати господарські витрати

Як врахувати господарські витрати

До господарських витрат відносяться всі грошові кошти, які витрачені на придбання господарських матеріалів, паливно-мастильних матеріалів різних запасних частин до устаткування, канцтоварів і т.д. При купівлі будь-яких товарно-матеріальних цінностей працівник (підзвітна особа) повинен додати до авансового звіту товарний і контрольно-касовий чеки.

Інструкція

  1. Мінфін Росії дозволяє платникам податків, які застосовують спрощену систему оподаткування, враховувати всі господарські витрати в повному розмірі в цілях нарахування єдиного податку. При цьому витрати на придбання побутової хімії (туалетного паперу, туалетного мила, одноразових паперових рушників, серветок, губок для посуду, миючих засобів) відносяться також до виду витрат на господарські потреби. Головна умова, щоб всі ці витрати були підтверджені документально.
  2. До матеріальних витрат, як правило, відносяться витрати платника податку на купівлю матеріалів, що застосовуються у виробничих і господарських потребах (проведення випробувань, контролю, експлуатацію, утримання основних засобів та інші подібні цілі).
  3. Що стосується норм списання всіх господарських витрат у витрати, то вартість матеріально-виробничих запасів, які включені в матеріальні витрати, визначається тільки виходячи з ціни їх придбання, виключно без урахування ПДВ (податку на додану вартість), а також акцизів. Включаючи всі комісійні винагороди, які були сплачені посередницьким організаціям, мита і збори при ввезенні товарів, витрати на транспортування та інші витрати, пов’язані з купівлею матеріально-виробничих запасів.
  4. Всі господарюючі операції повинні обов’язково оформлятися виправдувальними документами, які служать первинними обліковими документами. Саме на підставі цих документів ведеться бухгалтерський облік.

    При цьому, обліковий первинний документ має бути складений на момент здійснення операції, якщо це не можливо — безпосередньо після її закінчення.
  5. Витрати на виробництво продукції (послуг чи робіт) включаються в її собівартість за звітний період, незалежно від часу оплати — авансової (попередньої) або наступної (плата за абонентське обслуговування, орендна плата). Документами, що підтверджують витрати по цих господарських операціях (зокрема, міжміські телефонні переговори або оплата комунальних послуг) можуть бути рахунки фактури компанії, що зробила зазначені послуги.