Як врахувати спецодяг

Як врахувати спецодяг

Видача спецодягу основним виробничим працівникам — це необхідний захід при організації будь-якого виробничого процесу. Необхідність наявності спецодягу у співробітників підприємства може бути продиктована вимогами національного законодавства або вимогою власника підприємства, який прагне поліпшити дисципліну серед працівників, так і підвищити безпеку праці. Про організацію обліку видачі спецодягу і піде мова.

Вам знадобиться

- Довідник норм видачі спецодягу;
- Картка складського обліку матеріалів;
- Прибутковий ордер;
- Картка обліку видачі спецодягу.

Інструкція

  1. Складіть довідник норм видачі спецодягу та засобів індивідуального захисту на вашу підприємству. У нього обов’язково повинні бути включені наступні дані: шифр професії, який можна взяти з єдиного тарифно-кваліфікаційний довідника; найменування професії; найменування спецодягу та засобів індивідуального захисту (ЗІЗ), які покладені по тій чи іншій професії; термін носіння для спецодягу; норма видачі на місяць для ЗІЗ. Для дотримання норм національного законодавства даний довідник необхідно узгодити з представниками профспілки підприємства.
  2. Оформіть картку складського обліку матеріалів на кожен з видів спецодягу. У даній картці необхідно відображати надходження нової спецодягу на склад і видачу її підзвітним особам або працівникам, відповідальним за її зберігання. Функція з оформлення картки складського обліку покладається на завідуючих складами підприємства.
  3. Заведіть картку обліку видачі спецодягу, в якій проводите облік видачі спецодягу та ЗІЗ співробітникам підприємства. У ній мають бути записані: прізвище, ім’я, по батькові працівника; його табельний номер; шифр і найменування професії працівника; норми видачі спецодягу згідно довідника норм видачі спецодягу та ЗІЗ; найменування виданого спецодягу; термін носіння; дати видачі і повернення. Записи в даній картці допоможуть відповідальним особам правильно видати спецодяг працівникові, згідно норм, а бухгалтеру — перевірити правильність видачі. Одним з найважливіших атрибутів картки є підпис комірника і працівника, який здобув спецодяг. Ці підписи можуть стати незаперечним аргументом при вирішенні спірних ситуацій.
  4. Оформіть прибутковий ордер на оприбуткування товарно-матеріальних цінностей для прийняття на склад зношеної спецодягу у вигляді дрантя. В ордері на оприбуткування необхідно вказати вагу дрантя. Розрахуйте його, виходячи з ваги спецодягу, який зазначається заводом-виробником. Якщо вага не вказаний, його можна визначити шляхом зважування.