Як вручити повідомлення

Як вручити повідомлення

Повідомлення — певна інформація, яка повинна бути донесена до тієї чи іншої особи в обов’язковому порядку. Повідомлення бувають судові, податкові та поштові. Відповідно, в самому повідомленні містяться відомості про факт вручення даної інформації (документа), точної дати вручення, підписи одержувача про отримання.

Інструкція

  1. Якщо вам необхідно вручити судові повідомлення, то зробіть їх розсилку за допомогою листів з повідомленнями про вручення. Обов’язково зробіть опис змісту листа (один примірник вкладіть в виліт, а другий залишається у вас). У цьому випадку конверт рекомендованого листа з повідомленням здається оператору поштового зв’язку у відкритому вигляді, а його вміст засвідчується підписом поштового працівника. Фактом, що підтверджує належне повідомлення, буде: квитанція про відправку рекомендованого листа з поштовим повідомленням про вручення, повідомлення про вручення з підписом адресата, опис поштового вкладення з підписом працівника пошти.
  2. Пам’ятайте, що судові повідомлення розсилаються учасникам судового процесу судовими та виконавчими органами з метою інформувати про будь-які зміни, рішеннях, нових обставин у справі, якщо ви не входите в коло перелічених осіб (свідок, експерт), то право на розсилку повідомлень у вас ні. ЦПК і АПК РФ в ст.123 «Належне повідомлення» розглядає і чітко регламентує всі аспекти цієї дії.
  3. У тому випадку, якщо судове засідання проводиться не вперше, то вручите судове повідомлення особисто адресату під підпис у залі засідань. Розпис ставиться на копії документа, що вручається з зазначенням дати. Для юридичної особи повідомлення передбачає його реєстрацію з відміткою про вхідний номер та дату вручення.
  4. Відправте повідомлення із кур’єром за місцем знаходження адресата під розписку. В даному випадку вам необхідно скласти 2 примірники листа, на одному з яких адресат поставить підпис і дату вручення.
  5. Скористайтеся засобами зв’язку (електронна пошта, телефонограма, факсимільний зв’язок). Даний вид повідомлення застосовується в екстрених випадках. Доказом служить відправлення копія тексту повідомлення з підписом особи, його відправив, дати та часу відправлення, прізвища прийняла.
  6. Повідомлення може бути передано зацікавленій особі через представників іншої сторони (на прохання судді, щоб прискорити терміни). Однак цей спосіб не передбачається законом.
  7. Податкові повідомлення, згідно ст.52, передаються фізичним особам особисто під розписку або іншим способом, з підтвердженням факту одержання, підписом і датою. Зазвичай податкові повідомлення розсилаються поштою і вважаються отриманими після закінчення 6 днів з дня відправлення. Ще одним способом відправлення податкових повідомлень є електронна пошта. Однак такі відправлення не гарантують прочитання інформації адресатом.
  8. Поштові повідомлення відносяться до реєстрованим відправлень, які вручаються адресату під розписку працівником пошти. Відправник ж отримує квитанцію про відправлення кореспонденції і вносить плату за надану Поштою Росії послугу.