Як встановлювати норму витрати палива

Як встановлювати норму витрати палива

Норми витрат палива використовуються бухгалтерією для розрахунку витрат підприємства, встановлюються Мінтрансом РФ. Але якщо автомобіль відсутній в законодавчому акті, залишається лише одне — встановити норму витрати палива самостійно.

Вам знадобиться

- Відповідальна особа для проведення контрольних замірів;
- Автомобіль, для якого необхідно встановити норму витрати.

Інструкція

  1. Відповідальна особа перед виїздом автомобіля виробляє контрольні заміри палива в баку, а також записує показання одометра в спеціальний бланк, який надалі буде використовувати для розрахунків.
  2. Протягом визначеного в наказі періоду, у встановленому законодавчо порядку заповнюються шляхові листи, де вказуються пробіг автомобіля і необхідні реквізити такі як: найменування та номер подорожнього листа, відомості про термін дії подорожнього листа, відомості про транспортний засіб, відомості про власника (власника) транспортного засоби і т.д.
  3. Наприкінці зазначеного в наказі періоду, відповідальна особа проводить контрольний замір кількості палива в бензобаку, після чого знімає показання одометра, потім дані також заносяться в спеціальний бланк.
  4. Потім визначають пройдене автомобілем відстань за період шляхом порівняння показань одометра на початку і наприкінці звітного періоду. Наприклад, пробіг на початок дня 1.11.2011 і кінець дня 30.11.2011 року. Після чого визначається витрата палива за період, виходячи з кількості залитого палива в бак плюс залишок на початок дня 1.11.2011 і залишок на кінець дня 30.11.2011.
  5. Надалі визначають кількість палива витрачається на 100 кілометрів шляху за такою формулою:

    Qп / Sп * 100 км., Де

    Qп-це витрата палива за звітний період.

    Sп-пробіг автомобіля за звітний період.

    Результати розрахунку катуються. Надалі розроблену норму витрати палива затверджує наказом керівник організації. Після чого її можна використовувати для підрахунку витрат на паливо.

Зверніть увагу

Самостійна розробка норм витрати це трудомісткий процес. Що б полегшити собі це завдання розділіть її на кілька етапів.

Корисні поради

Варто зазначити, що до отриманого нормативу також можливе застосування коефіцієнтів, для зимового і літнього періоду експлуатації автомобіля. Для розробки власних норм, за основу потрібно брати фактичний витрата палива транспортним засобом, а не нормативний. Це дозволить врахувати більше впливають на витрату ПММ факторів.