Як встановлювати пароль на файл Excel

Як встановлювати пароль на файл Excel

Microsoft Excel є однією з програм пакета Microsoft Office. Додаток Excel дозволяє створювати таблиці різної складності, використовуючи формули та індивідуальне оформлення. Найпопулярніші редакції — Excel 2003, 2007 і 2010. Всі вони підтримують встановлення пароля.

Інструкція

  1. Як і на будь-який документ, створений в Microsoft Office, будь то Access або Word, файли Excel (формат *. xls) також підтримують встановлення пароля. Після того, як ви закінчили працювати з документом, натисніть кнопку «Файл» у верхньому меню управління Microsoft Excel.

    У спадному меню «Файл» ви побачите пункт «Зберегти як». Натисніть на нього лівою кнопкою миші один раз. У вікні збереження документа поруч із кнопкою «Зберегти» Знайдіть випадаюче меню «Сервис», натисніть на перевернутий трикутник і з’явився пункт «Загальні параметри».
  2. На екрані з’явиться невелике вікно «Загальні параметри». У ньому необхідно вказати пароль для відкриття документа і / або пароль для зміни документа. Тут же ви можете встановити прапорець «Рекомендувати тільки для читання», щоб панель інструментів Excel була відключена за замовчуванням.

    У випадку, якщо ви встановите пароль тільки для відкриття документа, кожного разу при відкритті вашої таблиці знадобиться введення пароля, при цьому будь-який користувач, що знає пароль, зможе редагувати дані в таблицях і створювати нові масиви.

    При установці пароля на зміну документа, відкриття файлу буде відбуватися як звичайно, без запиту будь-яких паролів, але після внесення нових даних в таблицю, при спробі зберегти документ, буде потрібно ввести пароль.

    При установці обох паролів потрібно подвійне введення при відкритті і закритті документа. Причому паролі на відкриття файлу Excel і на його редагування можуть не збігатися.
  3. Після того, як пароль або пара паролів введена, натисніть у вікні «Загальні параметри» кнопку «OK», після чого у вікні провідника введіть ім’я документа та натисніть «Зберегти».

Зверніть увагу

Пам’ятайте, що при втраті пароля ви не зможете відкрити документ ніяким способом. Пароль вводиться один раз і відображається зірочками, тому зверніть увагу, чи не включений Caps Lock.