Як вставити підпис у листі

Як вставити підпис у листі

Щоб забезпечити приплив клієнтів або відвідувачів на певний ресурс, його автор намагається всіляко прорекламувати надані послуги. Але є ресурс, яким користується далеко не кожна людина у пошуках розміщення реклами — це підпис в електронних листах.

Вам знадобиться

Програмне забезпечення Microsoft Outlook 2003.

Інструкція

  1. Здавалося б, що блоки реклами зараз можна побачити хоч де. Останнім недоречним форматом її розміщення, як багатьом здається, є поява невеликих банерів на екранах телебачення. Але є ще й невикористані ресурси в цій справі — розміщення в електронних листах. Здебільшого листи з рекламою є спамом, але можна цього уникнути.
  2. Якщо грамотно додати інформацію про себе, своєму підприємстві чи організації, адресат охоче перейде по посиланню і можливо стане вашим клієнтом. Для цього необхідно розмістити певний текст в кінці електронного листа, тобто в його підпису. Прикладом грамотного заповнення підпису листа можуть бути наступні блоки: адреса вашого e-mail (бажано у форматі активного посилання); будь-яке зображення, що виконує роль символу або аватара, наявність візитної картки, в якій будуть вказані всі контакти.
  3. У першу чергу варто звернути свою увагу на інформативність, а також невеликий обсяг підпису. Враховуйте фактор швидкості завантаження листів в різних користувачів, велика кількість зображень або картинки з високою роздільною здатністю вимагають більше секунд для завантаження.
  4. Для завдання свого підпису в програмі Microsoft Outlook 2003 необхідно натиснути верхнє меню «Сервис», в списку, вибрати пункт «Параметри», а потім натиснути на елементи «Підписи» і «Створити».
  5. У вікні, що в порожнє поле введіть текст вашого підпису. Тут же можна визначити файл, який буде відображатися за замовчуванням. На вкладці «Додатково» слід вказати, до якого поштовою скринькою ви хочете прив’язати цю підпис.
  6. Для збереження змін натисніть кнопки «Застосувати» і «ОК». Перейдіть до форми створення нового листа і перевірте, чи відображається нещодавно створена підпис.