Як вставити таблицю в PowerPoint

Як вставити таблицю в PowerPoint

Програми, що входять в стандартний пакет Microsoft Office, надають користувачеві ПК можливість створювати документи різного характеру — від звичайних текстових повідомлень до графічних презентацій. Очевидно, що використання подібного програмного продукту досить різноманітно.

Інструкція

Здавалося б, досить вибрати програму відповідно до власних вимог, і всі завдання вирішені. Але найчастіше виникає необхідність перенести елемент з одного формату документа в іншій. Найчастіше складності виникають, коли таким елементом стає таблиця, копіювання якої — не кращий варіант навіть в рамках стандартних продуктів MS Office. Досить складним вважається перенесення таблиці в PowerPoint.

Звичайно, в PowerPoint можна створити власну таблицю, але це забере зайвий час і зусилля. Та й розбиратися з додатком у даному випадку доведеться довше, ніж для створення звичайної презентації, що складається з фото і тексту. Куди простіше вставити таблицю в PowerPoint з іншої програми.

Як вставити таблицю в PowerPoint

Скопіювати таблицю в PowerPoint можна з MS Word або MS Excel. В останньому додатку створення таблиць здійснюється простіше, так як воно призначене для формування баз даних і складання аналітичних документів. Якщо ви створили таблицю в MS Excel, щоб скопіювати її в PowerPoint, слід дотримуватися наступного алгоритму:

- Спочатку слід виділити діапазон комірок в MS Excel, які ви плануєте скопіювати.

- Далі слід натиснути «Копіювати» на вкладці «Головна», в меню, при натисканні правої кнопки миші або ж поєднанням клавіш Ctrl + C.

- У PowerPoint виберіть слайд, куди плануєте вставити таблицю.

- На слайді досить натиснути «Вставити» або Ctrl + V.

Можна скористатися й іншим алгоритмом дій, але тоді ви вставите цілий лист з програми MS Excel. Для цього вам слід:

- Вибрати слайд;

- Відкривши слайд, вибрати вкладку «Вставити»;

- У вкладці знайти кнопку «Таблиця», далі ви побачите вибір таблиць, серед яких вам буде запропоновано вкласти такі з MS Excel. Після копіювання таблиці в PowerPoint ви можете змінювати текст в осередках таблиці шляхом подвійного клацання по ним.

Як вставити таблицю в PowerPoint з MS Word

Аналогічно копіювання з MS Excel, в MS Word слід вибрати таблицю. Далі через меню «Робота» (вкладка «Макет», «Таблиця») слід натиснути стрілку «Виділити таблицю». Потім її слід скопіювати будь-яким способом — через головне меню, поєднанням клавіш або натисканням правої кнопки миші. У PowerPoint потрібно вставити таблицю на обраний слайд.